En una societat que avança cap a la digitalització de la majoria dels seus tràmits, és important tenir en compte la necessitat de saber fer la signatura digital. Són molts els programes que podem trobar oficials per poder realitzar aquest tràmit, però sempre hem d'anar a les fonts oficials per fer-ne la descàrrega.
DNI electrònic o certificat digital
És important tenir en compte que per poder fer una signatura digital oficial cal un certificat digital o un DNI electrònic. Hi ha moltes aplicacions que ens permeten signar un document digital simplement fent una fotografia a la nostra signatura en un paper. Però això no és vàlid per fer tràmits oficials o signar contractes de pes. En aquests casos sempre cal utilitzar un certificat oficial, que pugui garantir que el signant és qui diu que és. Això únicament es pot aconseguir a través dels certificats digitals .
A Espanya, amb el DNI electrònic sempre portem un certificat amb nosaltres. L'únic inconvenient és que cal un lector compatible perquè pugui llegir el xip del DNI i carregar aquest certificat. També cal conèixer la contrasenya del DNI, ja que per evitar que qualsevol pugui accedir a aquesta informació tan valuosa els certificats estan protegits per contrasenya. Per aconseguir-la simplement cal acudir a una comissaria de policia on t'indicaran com renovar-la. Són molts els lectors que trobem al mercat i que són compatibles amb macOS, i la veritat és que no valen molts diners. Si ets una persona que necessita fer aquest tipus de signatura de documents oficials amb freqüència, és imprescindible tenir-ne un. Per poder fer ús d'aquest lector, és imprescindible instal·lar els controladors que trobaràs a la web de la Policia Nacional .
Encara que no és imprescindible tenir el certificat del DNI, ja que hi ha molts altres certificats electrònics emesos per ens públics. Per exemple la Fàbrica de Moneda i Timbre emet aquest tipus de certificats, sent igualment de vàlids.
AutoFirma, l'aplicació per signar digitalment
Un cop teniu el vostre certificat, haureu de descarregar l'aplicació que s'utilitza per signar documents digitalment. Aquesta es diu AutoFirma i es pot descarregar còmodament des del web del Ministeri d'Afers Econòmics i Transformació Digital de manera segura. Nosaltres recomanem sempre utilitzar aplicacions oficials, ja que utilitzar certificats en aplicacions que no són de confiança no és el més recomanable.
Descarregar AutoFirma
Un cop estigui el programari descarregat i instal·lat, connecta el DNI electrònic al Mac si ho necessites. En iniciar veuràs que et dóna a triar entre fer servir un DNI electrònic o un certificat. Pots triar la que vulguis i optar per la mesura més còmoda amb el DNI o carregar un certificat de manera manual. En el cas del DNI se us demanarà la clau d'autenticació.
Quan hagis carregat el certificat, hauràs de triar els fitxers que vols signar arrossegant-los o seleccionant-los amb el Finder. Un cop carregats, es demanarà si vols incloure al propi document una prova visual que està signat per tu. Pots marcar-ho si vols i triar a la següent finestra el lloc on vols que aparegui el teu nom amb la data o les dades que vegis oportunes. També és possible afegir una imatge de la teva signatura si lescaneges perquè quedi més integrada.
Però el que és veritablement interessant, és que quan firmes el document te'n genera un altre que pots guardar on vulguis. Aquest pot tenir la marca visual que ho has signat, però l'autenticació es podrà veure si punxes amb el botó secundari i polses a ‘Obtenir información’. Aquí es veurà clarament que està signat amb un certificat i un programa totalment vàlids perquè pugui tenir validesa legal.
Com es veu, és molt fàcil fer la signatura digital sent el més tediós gestionar el certificat digital. Però un cop aquest pas ha estat superat, la firma es fa tremendament còmoda.
