Al més pur estil Excel: així s'afegeixen fórmules a Numbers

Què són les fórmules de Numbers

Numbers és un sistema de full de càlcul ideal per poder fer una anàlisi d'una gran quantitat de dades. Dóna la possibilitat de crear cel·les de fórmula per fer càlculs automàticament utilitzant les dades de qualsevol grup de cel·les que puguis arribar a tenir al full de càlcul. Per exemple, es pot comparar el valor de dues cel·les, fer-ne una suma i fins i tot una multiplicació. El resultat de la fórmula que hagis introduït es mostrarà en aquesta mateixa cel·la, sense interferir a la resta de dades que hagis introduït. En aquest sentit, estem parlant de la funció més bàsica que té aquest programa nadiu de la companyia.

Les fórmules més comunes

Són moltes les fórmules que es poden trobar a Numbers. Si bé, n'hi ha algunes que són bàsiques i que has de conèixer per poder dominar el programar. En aquest sentit, farem diferents distincions per poder reconèixer aquestes fórmules. És important destacar que a tots els equips totes les fórmules han de començar amb el signe ‘=’. Les més bàsiques són les d'aritmètica de les quals destaquem les següents:

Sumes. Aquesta fórmula permet sumar valors de diferents cel·les. Per exemple: =SUMA(A1:A22). Es manté. Per poder restar, simplement hauràs de col·locar el símbol de resta entre dues cel·les. Per exemple: =A1-A2 Multiplicacions. Entre dos valors de cel·la, haureu d'introduir un *. Per exemple: =A1*A2. Divisions. Entre dos valors de cel·la, haureu d'introduir '/'. Per exemple: =A1/A2. MAX i MIN:d'un conjunt de dades, s'escollirà aquell que sigui més gran i aquell que sigui més petit, amb l'objectiu de fer una mitjana aritmètica. Per exemple: ==MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

Més enllà de les fórmules centrades en aritmètica, també se'n poden trobar d'altres molt més generals però que tenen com a objectiu tractar una gran quantitat de dades. En aquest sentit cal destacar les fórmules següents:

=SI.ERROR: fórmula que ajudarà a evitar els errors ja que tornarà sempre un valor quan una operació tingui un error. =CONTÉS. Una altra fórmula que com la seva sintaxi indica, et permetrà comptar els valors que no siguin números ignorant aquelles cel·les buides. =CONTAR.SI.Com hem comentat anteriorment, aquesta és una funció que permetrà comptar els diferents valors però complint una condició. Per exemple, que contingui una lletra concreta. = DIESSi has de fer càlculs de dates, sabràs que no són gaire fàcils de fer. Amb aquesta fórmula podràs obtenir el nombre de dies que hi ha de diferència entre dues dates a dues cel·les. Per exemple =DIAS (5/11/2018, B2).

Com afegir les fórmules fàcilment

Quan ja coneixes les fórmules que són més comunes, és hora d'introduir-les a Numbers. Cal tenir en compte que encara que no coneguis la fórmula en detall també hi ha maneres de conèixer-les fent ús de la guia que s'integra a Numbers. A continuació us expliquem com podeu introduir aquestes fórmules tant a Mac com a iPhone o iPad a través de l'aplicació nativa.

A Mac

Als ordinadors d'Apple és on utilitzaràs d'una manera més comuna totes aquestes fórmules. Això és degut bàsicament al fet que és més còmode el mètode dentrada en un ordinador portàtil o fix. En aquest sentit, es poden introduir aquestes fórmules seguint els passos següents:

1. Feu clic a la cel·la on voleu que aparegui el resultat.
2. Escriviu el signe igual (=) perquè s'obri l'editor de fórmules.
3. Tria les cel·les amb les dades que vols calcular en aquest cas (també pots triar un interval complet).
4. Escriu l'operador aritmètic concret que vols introduir a la fórmula com hem comentat anteriorment.
5. Quan hagis completat tota la informació, podràs prémer sobre el botó verd perquè aparegui el resultat corresponent.

Font: Apple

En cas que no coneguis la sintaxi concreta, podràs fer servir la guia que s'integra a Numbers. En aquest cas podreu accedir-hi a través del quadre d'editor de fórmules. Veureu que apareix un símbol ‘fx’ sobre el qual podràs prémer per accedir a tota la llista de fórmules.

Cal tenir en compte sempre que les fórmules faran sempre l'operació de manera automàtica. Amb això ens referim sempre que si el valor d'una cel·la canvia, l'operació també es veurà modificada de manera automàtica sense que hagis de fer cap canvi a la sintaxi de la fórmula. A més, el mateix Numbers ajudarà mentre estàs escrivint la fórmula, ja que al moment de posar la primera sintaxi després del signe ‘=’ t'apareixerà una petita guia per saber quines dades podràs anar introduint.

A l'iPad oa l'iPhone

En el cas de l'iPad, les fórmules també es poden integrar de manera molt similar al Mac. En aquest cas també es poden trobar més de 250 funcions d'estadística, enginyeria i finances. Per poder incloure-les al document del full de càlcul, simplement cal seguir els passos següents:

1. Toca la cel·la on vols que aparegui el resultat i desplaça't a la part inferior de la pantalla i toca al teclat amb un fons verd.
2. Toca a les dues línies que apareixen a la part superior del teclat amb fons en gris per visualitzar l'editor de fórmules.

Font: Apple

Quan ja ets a l'editor de les fórmules, es poden seguir dos camins. El primer en què sàpigues la fórmula que vols utilitzar i simplement hauràs d'introduir-la triant aquelles cel·les on vols que s'agafin les dades per fer els diferents càlculs. El segon cas que es pot donar és que no sàpigues la sintaxi de la fórmula que necessites. En aquest cas simplement haureu de prémer 'fx' per obrir el navegador de funcions. Aquí podràs navegar per les diferents categories de fórmules escollint aquella que s'adapti millor a l'operació que vols fer.

Igualment, podràs visualitzar com a la part inferior tens diferents part de l'aritmètica com ara el signe suma, el de divisió o resta. D'aquesta manera, sempre es tracta de tenir la fórmula més completa possible. Quan hagis acabat, simplement hauràs de prémer el botó verd que tindràs a la dreta del quadre d'introducció de fórmules.