La gestió de tasques s'ha convertit en una cosa pràcticament indispensable si volem es productius en el nostre dia a dia i per això, hi ha milers d'aplicacions, per això, al post d'avui volem recomanar-te una d'elles, Todoist, una aplicació que és dins de les millors apps que podeu trobar per gestionar totes les tasques de tots, absolutament tots els vostres projectes.
Perquè serveix Todoist?
Doncs bé, com podeu llegir en el títol d'aquest post, Todoist és una aplicació de gestió de tasques completa no, completíssima, ja que compta amb certes funcions que faran d'aquesta aplicació, la vostra preferida per portar el control de totes les vostres tasques diàries.
Amb Todoist pots gestionar totes les tasques del teu dia a dia, tan sols has d'escriure el que has de fer i col·locar aquesta tasca el dia que vols completar-la, tan fàcil, i és que just això, la senzillesa de Todoist, és un dels punts forts d'aquesta aplicació, intuïtiva però completa, no t'has de trencar el cap per organitzar-te, és simple i senzilla, però alhora carregada de funcions que et resultaran molt útils per organitzar bé totes les teves tasques.
Per afegir una tasca tan sols has de prémer el símbol + que trobes a la part inferior dreta de la pantalla del teu iPhone, escrius el que has de fer, estableixes una data, un projecte, una prioritat i llest. No et preocupis, ara entrarem més detalladament a parlar dels diferents projectes i tipus de prioritat, però d'inici, afegir una tasca a la llista de tasques és així de fàcil.
Organitza les teves tasques en projectes
Potser, hi hagi usuaris que tan sols vulguin utilitzar Todoist per portar el control de les seves tasques quotidianes i no necessitin identificar certes tasques amb certs projectes, però també existeixen aquests altres usuaris que sí que ho necessiten, i per descomptat, Todoist també hi ha pensat .
En aquesta aplicació pots crear tants projectes com necessitis, i, en crear una tasca, adjudicar-la al projecte que vulguis. A més, a la pantalla principal de l'aplicació podeu visualitzar tots els vostres projectes i assignar-los colors diferents per identificar-los de la millor manera possible.
Assigna diferents prioritats a les teves tasques
Una de les claus per ser realment productius en el teu dia a dia és la capacitat per identificar quines tasques són realment prioritàries i quines no, i en això també han pensat els desenvolupadors de Todoist, d'aquesta manera podràs atribuir fins a 4 tipus diferents de prioritat, de manera que aquelles tasques que tinguin una prioritat més gran apareguin abans a la teva llista que aquelles que tenen una prioritat més baixa.
Aquesta és una funció realment interessant, sobretot de cara a poder establir tasques més o menys importants dins de cada projecte i, també, per descomptat, dins del teu dia a dia, per poder, o saber, en quines tasques has d'enfocar-te en primer lloc, i quines has de deixar per més tard perquè no requereixen aquesta prioritat.
Com podem visualitzar les nostres tasques?
Todoist et dóna la possibilitat de veure les teves tasques de maneres molt variades, i totes elles accessibles des de la pantalla principal de l'aplicació. En primer lloc, tens accés a la teva Safata d'entrada, on podràs veure totes les tasques que no estiguin associades a cap projecte. A continuació si prems sobre Avui, tindràs accés a aquelles tasques que has de realitzar el dia d'avui, però, si el que vols és tenir accés a un calendari on apareixen de forma cronològica les tasques, tan sols has de prémer Pròxim et portarà a una vista on tindràs les tasques a realitzar en cada un dels seus dies, la vista és la mateixa que a l'apartat Avui excepte perquè després del dia d'avui, apareixen la resta de dies disponibles, com si tinguéssim la vista d'un calendari en format llista.
El ventall de possibilitats per visualitzar les teves tasques no queda aquí, si te n'adones, tots els projectes que vagis creant també apareixeran en aquesta pantalla principal, ja que si prems sobre algun d'ells, l'app et portarà a una vista on podràs visualitzar les tasques que tens associades a aquest projecte en concret.
Opcions premium
Todoist és una aplicació gratuïta, de fet, la majoria de persones tindran més que suficient amb aquesta versió, però, si vols anar un pas més enllà en l'organització de les teves tasques i projectes, també pots optar a la versió premium que en té certes funcionalitats que de ben segur et seran molt útils.
Si accedeixes a la versió premium, d'entrada, podràs pagar de forma mensual o anual, segons la teva preferència, però et parlarem del que realment importa, els avantatges que aporta la versió premium de Todoist.
En primer lloc podràs establir recordatoris de forma il·limitada, perquè sigui la pròpia aplicació la que t'avisi, quan vulguis, que has de fer alguna tasca en concret. Podràs afegir comentaris i arxius a les teves tasques i projectes, així com utilitzar totes les etiquetes i filtres que vulguis, tant els que vénen per defecte a l'aplicació com els que puguis crear tu. Todoist premium també et dóna l'oportunitat de poder visualitzar el teu progrés setmanal i mensual amb gràfics codificats per colors, optar a temes molt més personalitzats per a la teva aplicació i icona de la mateixa, i la capacitat de fer còpies de seguretat de forma automàtica.
Aplicació multiplataforma
Finalment, un altre dels grans avantatges de Todoist, és que tot el que facis i gestions des del teu iPhone, també ho podràs fer des del teu iPad o Mac, ja que la sincronització es realitza a través del teu compte de Todoist, per tant, tindràs accés sempre, a qualsevol dispositiu, en qualsevol moment, a la teva agenda o llista de tasques perquè no se t'oblidi res i puguis complir amb tots els objectius que et vas marcar pel teu dia.
