Enfrontar Apple amb Microsoft sembla ja més d'èpoques passades en què Steve Jobs i Bill Gates vivien una lluita aferrissada per les seves respectives gammes d'ordinadors. En aquesta comparativa no enfrontarem les dues companyies de la mateixa manera, però si dues de les seves aplicacions més populars per crear recordatoris a l'iPhone: Recordatoris d'Apple vs Microsoft To Do, quina és la millor app gratuïta per gestionar les nostres tasques? Tractarem de resoldre aquest dubte.
Ambdues aplicacions són multiplataforma
Trobar Recordatoris dApple és tan senzill com desbloquejar liPhone, ja que és una aplicació nativa del sistema. Si la vas esborrar, ja fos a propòsit o per error, la podràs tornar a trobar a l'App Store de forma totalment gratuïta. En el cas de Microsoft To Do no la trobarem instal·lada de sèrie al sistema, però no serà complicat trobar-la a la botiga d'aplicacions al mateix cost: 0 euros.
El principal avantatge que comparteixen les dues aplicacions és ser multiplataforma. A l'ecosistema de productes de l'illa és possible trobar-les tant als iPhone, iPad i iPod touch com als ordinadors Mac. A Android i Windows en canvi només podem trobar la de Microsoft. No obstant això, cal dir que a través del web d'iCloud és possible accedir als recordatoris d'Apple, encara que evidentment no és la mateixa experiència que tenir una aplicació dedicada.
En qualsevol cas, en aquesta comparativa ens cenyirem a les respectives aplicacions de iOS, ja que creiem que si tens un iPhone és probablement on més t'interessi conèixer el funcionament d'aquestes apps. A més, tornem a insistir que són completament gratuïtes i que ni tan sols inclouen compres in-app per obtenir funcionalitats més potents.
Interfícies minimalistes, però amb alguns peròs
Laplicació de Recordatoris és realment senzilla visualment parlant. En aquest sentit se segueix la mateixa línia que a la resta d'aplicacions natives de l'iPhone, encara que cal destacar que des de iOS 13 incorpora un disseny molt més atractiu que abans, per la qual cosa això el situa a un nou nivell. Tot i que en aquest sentit tendim a la subjectivitat i cadascú pensarà d'una forma, a efectes pràctics es pot dir que és una aplicació intuïtiva perquè d'una ullada pots observar tot el que ofereix, tenint a un fàcil abast les opcions de veure les llistes, recordatoris o afegir-ne de nous.
Pel que fa a Microsoft To Do respecte trobem una altra interfície simple i que també té tot a l'abast, encara que si escau en forma de llista en lloc de quadriculada, la qual cosa pot ser també molt interessant. Una mica a destacar d'aquesta a diferència de la d'Apple és la possibilitat de trobar-nos amb ajustaments que permeten configurar aspectes com la creació de llistes intel·ligents, vista dels recordatoris que consideres importants i fins i tot possibilitat de connectar-se amb comptes de correu. També és possible establir temes diferents per a cada llista, podent tenir diferents colors de fons o fins i tot fotografies predefinides per l'app.
Cal destacar que totes dues són compatibles amb el mode fosc , una forma de visualització que va arribar als iPhone amb iOS 13 i de la qual multitud d'usuaris gaudeixen, per la qual cosa resulta molt rellevant saber que en tots dos casos trobarem aparences adaptades a la modalitat que estigui activada al sistema.
Creació de llistes i recordatoris
Més enllà de l'aparença que tingueu, tota app de tasques i recordatoris ha de brillar especialment per aquestes funcions. Primerament cal dir que hi ha altres aplicacions a l'App Store amb funcions més avançades per a això, però ja que estem analitzant aquestes dues apps gratuïtes ens agradaria centrar-nos en el que poden fer perquè puguis saber si poden o no ser més que suficients per a tu ús.
Recordatoris d'Apple
És realment senzill afegir recordatoris, prement precisament al botó Nou recordatori que té a la part inferior esquerra només entrar. Quan provem d'afegir-ne un ens trobem amb dos camps, un per al títol i un altre per a notes que poden servir de descripció. En detalls trobem la possibilitat d'afegir, data i hora del recordatori, així com una interessant possibilitat que ubicació que permet que el recordatori salti quan estiguem en un determinat lloc . Això és útil en moltíssimes situacions, per exemple, anar al supermercat i que un cop estiguem allà se'ns recordi comprar un producte determinat.
A aquesta darrera opció se li afegeix una altra possibilitat similar que fa que el recordatori surti quan enviem un missatge a un determinat contacte . Imaginem que volem proposar un pla a un amic i és mal moment per escriure'l, doncs podem afegir un recordatori perquè quan estiguem parlant amb aquesta persona ens els recordi. Això sí, és una opció que potser estaria més ben explotada si s'integrés amb aplicacions de tercers, ja que l'ús de l'app Missatges és realment poc popular en comparació amb altres serveis.
Finalment es pot afegir un marcador, una imatge i una URL. També serà possible establir un cert període de repetició per als recordatoris si estan enfocats a tasques que cal repetir amb certa assiduïtat. A més, si aquest esdeveniment repetitiu té alguna data en què ja no cal repetir-ho serà també possible establir-lo prèviament.
I pel que fa a crear llistes, el cert és que tot és igual d'intuïtiu. Podem crear tantes llistes com vulguem per tenir els nostres recordatoris ordenats per diferents categories. I pel que fa a diferenciació de llista podem trobar que, a més del nom, és possible triar un color i una icona que representi aquesta llista perquè d'una sola ullada la reconeguem.
Podria ser una aplicació més que suficient per afegir recordatoris, però si el que es vol és combinar-ho amb llistes sense cap tipus d'avís ja es complica. No és que no es pugui, perquè n'hi hauria prou de treure la data i l'hora, però resulta molt menys pràctic que a Microsoft To Do tal com veurem a continuació.
Microsoft To Do
Per defecte, trobem dues llistes principals: El meu dia i Tasques . A la primera podrem afegir tasques provinents de qualsevol llista i les quals hauran de tenir una data marcada, de manera que només hi apareguin els recordatoris i tasques que tinguem pendent per a aquesta data. A Tasques el que trobem precisament això, totes les tasques (i recordatoris) que tinguem pendents o hagin finalitzat ja, podent marcar-los a aquest efecte.
La creació de llistes a To Do no és complicada, però sí que és veritat que llueix molt menys a nivell estètic que l'aplicació d'Apple. No obstant això, aquesta sí que està més enfocada a tasques sense data i fins i tot llistes. A l'hora d'afegir una nota ens hem de desplaçar a la llista que vulguem i anar-nos a la part inferior, podent afegir la tasca en pocs segons afegint-hi simplement el títol. Si a més volem afegir-hi més opcions, podem fer-ho tocant la icona del sol per afegir-la al meu dia, amb la campana per triar l'avís a una determinada data i hora i amb el calendari per afegir la data de venciment. Un cop afegida serà possible afegir una descripció, un fitxer adjunt i fins i tot establir la repetició.
No obstant això, hi ha una problemàtica que, almenys que s'afegeixi amb una futura actualització, ara no és possible establir. Si s'afegeix una tasca amb repetició cada dia de la setmana o en diversos, no és possible afegir-la a la llista El meu dia de forma periòdica. En el moment en què s'afegeixi podràs tenir-la aquell dia, però un cop completada tornarà a estar a la seva respectiva llista i caldria anar cada dia a aquest determinat lloc per afegir-la. Això resta en productivitat pel fet que al final resulta poc pràctica aquesta funció del meu dia.
Se sincronitzen amb iCloud
Avui dia resulta fonamental que les aplicacions se sincronitzin amb serveis al núvol, ja sigui iCloud o qualsevol altre sistema. Això no només garanteix que les tasques, recordatoris, llistes i tot el que tenim a les apps no s'esborri, sinó que a més permet que siguin accessibles des de qualsevol dispositiu. En aquest cas totes dues ho són amb iCloud i si tens una bona connexió a internet observaràs que la sincronització és realment ràpida, ja que es va fent a temps real.
Facilitat i preu, motius principals dús
Com dèiem en un altre apartat, al final hi ha moltes apps de tasques i recordatoris molt més potents a l'App Store. Tot i això aquestes destaquen per ser gratuïtes al 100% i per ser tremendament senzilles d'utilitzar. Si al seu dia vas utilitzar Wunderlist és probable a més que et soni Microsoft To Do, ja que n'és l'hereva. I l'app de Recordatoris, malgrat els seus canvis aquests anys, manté la mateixa essència de sempre i si estàs acostumat a manejar-te amb apps de l'ecosistema de la poma és molt probable que acabi sent la teva favorita.
