Configuració de gràfics de Numbers a Mac i iPad

Afegeix la teva gràfica a macOS

Numbers a Mac compta amb la més extensa gamma d'opcions a l'hora de fer gràfics. Aquest és un dels avantatges que té sobre lús de laplicació de iPad que compta amb una riquesa menor. En aquest cas, cal tenir en compte diferents punts a l'hora de fer la creació dels gràfics a partir d'una sèrie de dades que hagis introduït al teu full de Numbers . A continuació, et detallem tot el procés que cal seguir, i els punts clau.

Seleccionar les dades de representació

Òbviament, abans de començar a implementar una gràfica al full de càlcul, cal triar les dades. Prèviament cal trobar un full de càlcul que sigui ric amb totes les dades de l'estudi que hagis fet com per exemple en una investigació científica. En aquest cas es recomana sempre tenir unes dades organitzades en diverses taules de dues o tres columnes, depenent de com es vulguin representar.

Això és realment important, ja que en molts casos s'ha de triar correctament quines dades estaran representades a l'eix Y i quines a l'eix X . Sobretot, és important per fer una presentació de resultats econòmics, o per fer una interpretació de les dades d'una investigació científica. Per seleccionar aquestes dades, simplement cal prémer sobre les cel·les en qüestió i anar seleccionant-les a través de l'arrossegament o el pols de la capçalera de la fila o la columna.

Accedir al menú de creació

Un cop s'han seleccionat les dades de les diferents cel·les, és hora de tenir accés al menú de creació. En aquest cas simplement cal prémer la icona que mostra una gràfica en forma de formatge. Això és una cosa que es pot trobar al menú de la part superior on es veuen les diferents eines de Numbers. Igualment, també s'hi pot accedir a través de la barra d'eines seguint la ruta Inserir > Gràfica.

En aquest menú de creació es poden trobar tots els estils principals de la gràfica. Cal tenir en compte les necessitats que es presenten per personalitzar-los de la millor manera possible adaptant-se a les dades que es tenen a les diferents cel·les del full de càlcul. Un cop escollit l'estil en concret es podrà prémer sobre Afegeix dades de gràfica situada a prop de la gràfica seleccionada. En aquest cas, podràs assegurar-te de la informació que s'ha seleccionat prèviament, o triar noves cel·les. Després d'això, simplement fent clic a D'acord es podrà veure com s'apliquen tots els canvis.

Tipus de gràfics disponibles

Com hem comentat anteriorment, dins del menú de creació es poden trobar diferents tipus de gràfics. És interessant que sempre s'esculli aquell que s'adapti a l'estudi de les dades que s'estan plasmant. En aquest cas, els més comuns en un disseny 2D són els de columnes, barres, línies o àrees. Si se seleccionen, cal tenir en compte que sempre es mostraran dues o més sèries de dades que estan apilades. Però en el cas de necessitar una mica més professional, es pot optar per triar les gràfiques avançades. En concret a Numbers en trobem dos:

Gràfica de dispersió:mostra la relació entre dos o més conjunts de dades. En aquest cas es realitzarà una representació de punts i requereixen almenys dues columnes o files per poder representar valors. En aquest cas es poden normalitzar les dades i fins i tot crear una línia de tendència per fer estudis estadístics. Gràfica de bombolles:les dades es representen sempre en forma de bombolles de diferents mides en comptes de punts. Cada sèrie de dades duna gràfica de bombolles inclou una tercera dimensió, la z. El valor d'aquesta Z determinarà la mida de la pròpia bombolla.

Crear-les a l'app de l'iPad

A l'iPad les característiques de l'aplicació Numbers són més limitades a les que es tenen a l'homòloga de macOS. Però òbviament es poden continuar creant, encara que no es tinguin tantes opcions de personalització. Concretament, es pot veure com es permet la creació del que s'anomenen gràfiques interactives . En aquest cas es presenten les dades per fases, de manera que es pot destacar la relació que hi ha entre els diferents grups de dades. És fonamental quan parlem de plasmar unes dades concretes en un full de càlcul per fer-ne una interpretació.

Per exemple, es poden fer servir per mostrar dades com les vendes per grup al llarg del temps, o les despeses de l'habitatge que es tinguin i fins i tot els canvis a la població d'una regió o continent. Òbviament, en ser gràfiques interactives, es trasllada al fet que s'hi pot interactuar a través d'un regular o un botó que es pot trobar a la mateixa interfície. Això fa que conforme es vagi posicionant el regulador es vegi levolució dun conjunt de dades en un rang de temps concret, o també anar canviant el nom de conjunts de dades.

Si bé també es poden trobar gràfiques que són normals. Amb això ens referim a les que són en 2D amb un eix X i un altre Y. Però el que realment és interessant és treure profit a les eines que s'ofereixen amb la capacitat de tenir gràfics interactius. Això és ideal sobretot per fer presentacions de dades.

Seleccionar les dades principals

A l'hora de crear una gràfica, el primer de tot és seleccionar les dades que voldràs utilitzar. Per això primer han hagut de ser introduïts correctament a les diferents cel·les que es disposen, i sobretot amb un encapçalament que és adequat. És important tenir en compte això, ja que mínim s'han de realitzar dues columnes de dades que correspondran als dos eixos que estaran plasmats a la gràfica resultant.

Cal tenir en compte en un primer moment que si voldràs realitzar una interpretació de dades individuals amb classificació en categories, aquestes no han d'estar a la primera cel·la. En aquest cas, sempre les dades han d'estar en els grups que siguin visibles. Un cop tingut en compte això podràs seleccionar les dades simplement amb el dit arrossegant per les cel·les que t'interessen. Al moment veuràs com apareixen acolorides en color blau de fons, indicant que han estat seleccionades. Igualment, si necessites seleccionar les dades d'una fila o columna sencera simplement podràs prémer sobre la lletra o el número corresponent.

Crear una gràfica interactiva

Un cop hem seleccionat les dades com hem comentat anteriorment, es pot passar a seguir els passos per poder crear la gràfica com a tal. En aquests casos el que hauràs de fer simplement és el següent:

1. Toca a la part inferior de la pantalla l'apartat Cel·la, indicat en un fons verd i un llamp al lateral.
2. A continuació, toca a Crea gràfica nova.
3. Tria Interactiva (també pots optar per 2D o 3D).

En el cas que vols canviar les columnes que es poden representar, simplement cal seleccionar el gràfic i personalitzar-lo. En concret hauràs de prémer sobre la sèrie de dades i triar concretament que es representarà a cadascun dels eixos de la gràfica. La pròpia aplicació t'anirà dient ràpidament en tot moment com ho hauràs d'anar implementant.

Modificar dades de gràfiques

Moltes vegades, les gràfiques han de ser personalitzades. En aquests casos es detalla, per exemple, l'ampliació del nombre de dades que es volen representar. En aquests casos és important saber editar les referències com a tal. Amb referències sempre ens referim a les dades que s'han integrat en la representació gràfica. Per poder editar-les simplement caldrà tocar la gràfica en qüestió i després tocar a Editar referències. En aquest apartat podràs realitzar les accions següents:

Eliminar una sèrie de dades: simplement hauràs de tocar la fila o columna que no vols que estigui a la teva representació. Afegir una fila o columna:en aquest cas, cal tocar la cel·la de capçalera de la fila o columna per afegir-la automàticament. Afegir dades d'un interval de cel·les: Mantingues el toc del dit i arrossega'l per les cel·les de la taula.

Canviar el disseny gràfic

Quan es parla de crear una gràfica, és important tenir en compte el disseny que tindrà. És fonamental quan parlem sempre d'una eina que té com a missió el fet de fer entendre a un tercer un conjunt de dades de rellevància. En aquest cas, Numbers afegeix diferents formes de personalització, començant pel tipus de lletra o l'estil. Per poder modificar-lo, simplement cal seguir els passos següents:

1. Toca la gràfica i fes clic al pinzell que apareix en color verd.
2. Fes clic a Estil i després Etiquetes.
3. En aquest apartat podràs canviar el temps de lletra i també la mida pròpiament dita.

Les gràfiques poden tenir etiquetes que mostren sempre els valors de punts de dades específics. D'aquesta manera sempre podràs tenir a la vista allò que representa cada barra, o el formatge de cadascun dels gràfics que hagis dissenyat. Aquestes etiquetes sempre són personalitzables, i fa que el gràfic tingui un estil realment propi i distingible dels altres. Per poder afegir aquestes dades, simplement cal optar per seguir els passos següents:

1. Toca la gràfica i fes clic al pinzell que apareix en color verd.
2. Toca a Estil i després Etiquetes.
3. Trieu entre les opcions que van apareixent, la ubicació de l'etiqueta o també la forma de representació.

Igualment, d'una manera interactiva es poden seleccionar cadascuna d'aquestes etiquetes per poder col·locar-les correctament, o simplement editar-les. Tot això sense haver daccedir a un menú concret que pot ser més enrevessat.