Carpetes compartides de iCloud: funcionament a iOS i macOS

Requisits necessaris

Encara que no és que aquesta funció exigeixi una complexitat més gran a nivell de programari o maquinari, sí que has de saber que és una funció que, malgrat implementar-se fa ja alguns anys, no està disponible a totes les versions de programari. Per poder utilitzar-lo de forma nativa als teus equips Apple has de tenir una versió mínima de programari.

Per als iPhone i iPod touch es podrà accedir a les carpetes compartides mitjançant iCloud Drive a l'app de Fitxers. Això sí que hauràs de tenir iOS 13.4 i posteriors . Els dispositius que poden actualitzar a aquesta versió i fins i tot a les més recents són aquests:

• iPod touch (7ª generació)
• iPhone SE (1ª gen.)
• iPhone SE (2a gen.)
• iPhone 6s / 6s Plus
• iPhone 7/7 Plus
• iPhone 8/8 Plus
• iPhone X
• iPhone XS / XS Max
• iPhone XR
• iPhone 11
• iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
• iPhone 12/12 mini
• iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
• iPhone 13/13 mini
• iPhone 13 Pro / 13 Pro Max

Pel que fa a iPad s'accedeix igualment des de l'app Archivos i hauràs de tenir la versió homòloga a la de iOS, que seria iPadS 13.4 i posteriors . Les tablet per tant que hi poden accedir són:

• iPad (6a gen.)
• iPad (7a gen.)
• iPad (8a gen.)
• iPad (9a gen.)
• iPad Air 2
• iPad Air (3a gen.)
• iPad Air (4a gen.)
• iPad mini 4
• iPad mini (5a gen.)
• iPad mini (6a gen.)
• iPad Pro (tots els models)

I en el cas dels ordinadors Mac es pot accedir des d'iCloud Drive, allotjat al Finder. La versió de programari necessària és macOS Catalina 10.15.4 i posteriors , de manera que només aquests equips poden accedir:

• MacBook del 2015 i posteriors.
• MacBook Air del 2012 i posteriors.
• MacBook Pro del 2012 i posteriors.
• Mac mini del 2012 i posteriors.
• Mac Pro del 2013 i posteriors.
• iMac del 2012 i posteriors.
• iMac Pro (2017)

Es poden utilitzar fins i tot a Windows i Android

Una cosa que has de saber és que, encara que no sigui de forma nativa mitjançant una aplicació dedicada, les carpetes compartides d'iCloud estan també a altres dispositius que no sigui d'Apple. Això sí, és via web i això té certes limitacions a nivell funcional, com també una major lentitud a la pujada i descàrrega de fitxers.

Això sí, necessitareu tenir un ID d'Apple , ja que per poder accedir a les carpetes hauràs d'iniciar sessió amb el teu compte i contrasenya a la web d'iCloud. Quan ho facis veuràs que apareix aquí un panell de navegació on s'inclou iCloud Drive. Cal destacar que també a través de la web pots accedir a dispositius Apple, però resulta una mica absurd tenint l'accés nadiu des de les aplicacions corresponents.

Creació de carpetes compartides a iCloud

Posats ja de ple en feines, has de saber que al final les carpetes compartides són, ni més ni menys, que carpetes normals i corrents com les que probablement ja tinguis a iCloud. Podran ser accessibles des de qualsevol dels teus dispositius, podent afegir tot tipus d'elements (fotos, vídeos, textos de diferents formats, fitxers comprimits, etc.).

La gràcia rau en el fet de poder compartir-les amb altres persones, que podran accedir de la mateixa manera a aquestes carpetes i gestionar-les de la mateixa manera que tu. I encara que depèn dels permisos que t'explicarem posteriorment, cal saber que en principi aquestes persones podran fer canvis i tu mateix els podràs apreciar. És a dir, que si algú elimina un document, s'eliminarà per a tothom, atès que és una carpeta universal.

Passos per crear-la i compartir-la

La creació daquest tipus de carpetes és molt senzilla. Hi ha dues opcions: crear una nova El afegir persones a una carpeta ja existent. Sigui com sigui, els passos al final són els mateixos.

A iPhone, iPad i iPod touch:

1. Obre l'app Fitxers i dirigeix-te a iCloud Drive.
2. Si vols crear una carpeta nova, crea-la mantenint premut a qualsevol lloc i donant-li a Nova carpeta o prement la icona amb tres punts de la part superior, trobant la mateixa opció de Nova carpeta.
3. Localitza la carpeta que vols compartir i manteniu premut el dit sobre ella perquè s'obrin les vostres opcions i trieu Compartir.
4. Trieu ara Compartir carpeta a iCloud.
5. Fes clic a la part d'Opcions per compartir per establir els permisos.
   • Qui accedeix: les persones que convidis o qualsevol que tingui lenllaç.
   • Permisos: podeu fer canvis o només lectura.
   • Opció habilitada (o no) perquè altres persones puguin afegir-ne d'altres si ho desitgen.
6. Fes clic Enrere i tria ara com vols enviar la invitació entre les diferents opcions que se't dóna.
7. Introduïu el correu electrònic o el número de telèfon que correspongui a l'ID d'Apple de la persona amb qui voleu compartir la carpeta.

A Mac

1. Obre Finder i dirigeix-te a iCloud Drive.
2. Si vols crear una carpeta nova, fes clic amb el botó secundari del ratolí/trackpad i fes clic a Nova carpeta.
3. Selecciona la carpeta que vols compartir i torna a fer clic secundari per obrir les opcions, escollint Compartir > Compartir carpeta.
4. A la part inferior, a les opcions desplegables, tria els permisos:
   • A qui permeteu l'accés: persones a qui convideu o qualsevol que tingui l'enllaç.
   • Permís de lectura i escriptura o només lectura.
5. Permisos perquè altres persones puguin afegir més membres.
6. Trieu ara a dalt el mètode mitjançant el qual voleu compartir la carpeta i després feu clic al botó Comparteix de la part inferior.

Gestió de membres i permisos

És possible que un cop hagis creat la carpeta t'hagis adonat que et vas confondre amb els permisos o simplement, amb el pas del temps, decideixis canviar-los. No caldrà crear una carpeta nova, sinó que podràs editar els permisos que ja tenies. Fins i tot podràs fer que cada persona tingui els seus propis permisos.

Per això simplement hauràs de seguir passos similars als comentats anteriorment a iPhone, iPod touch, iPad i Mac. La diferència és que en el moment de prémer l'opció de Compartir el que apareixerà ara serà una cosa així com Gestionar carpeta compartida. Si feu clic sobre aquesta opció se us permetrà canviar els permisos de forma global o individual a cada membre.

Passarà el mateix si vols afegir o eliminar membres . Des d'aquest apartat podràs eliminar-los si així ho desitges amb una opció que apareix prement a cadascun d'ells, de la mateixa manera que trobaràs al panell l'opció d'afegir més persones, per a quina se't donaran les mateixes opcions que quan els vas afegir per primera vegada.

Afegir, editar i eliminar fitxers

Pel que fa a aquest assumpte, cal dir que no hi ha gaires diferències amb la gestió de carpetes normals que puguis dur a terme als teus dispositius. Tant tu com administrador com qualsevol dels membres amb permisos d'escriptura podran enviar tots els fitxers que vulguin.

Pel que fa a modificacions als arxius , com ara un document de Pages o Word, aquests també s'emmagatzemaran. Això és perquè al final tots els documents i fitxers que magatzems a la carpeta estan accessibles per a tots. Així que si algú va fer algun canvi per error com eliminar un document o modificar-lo sense voler, tristament no hi haurà marxa enrere perquè per a la resta també canviarà.

Principals errors que sorgeixen amb aquesta funció

No és que aquesta funció sola ser problemàtica. De fet funciona força bé i de forma similar a com ho fan altres serveis demmagatzematge al núvol. Tots els errors que es puguin ocasionar es deuen al final al mateix: problemes de connexió a internet .

Són problemes com ara que no apareguin els canvis fets per una altra persona o que aquesta altra no vegi els teus. Altres problemes com ara que aparegui la carpeta en blanc o que no pugueu obrir els documents. Tot això és degut a no tenir internet al dispositiu o tenir una connexió massa lenta. És cert que de vegades poden fallar els servidors d'Apple , cosa que pot arribar a trigar uns minuts a resoldre's, però en la majoria de casos es pot arribar a solucionar provant a accedir des d'altres dispositius.