Sempre que parlem d'editors de text al nostre Mac oa l'ecosistema de iOS pensem directament en la suite d'Office oa la d'iWork , però ens oblidem gairebé sempre a una molt important, la de Google. Si ets o has estat estudiant segur que has utilitzat la suite de Google per realitzar treballs per a l'institut o la universitat, i en aquest article volem donar el valor que mereix a aquesta suite d'aplicacions traient 10 tipus que potser no coneguis de Google Docs però que pots realitzar per ser més productiu al dispositiu iOS oa la versió web de Docs.
10 funcions que potser no coneguis de Google Docs
Al nostre dia a dia sempre busquem ser més productius i tenir aplicacions i serveis amb moltes funcions que ens puguin satisfer totes les nostres necessitats en diferents aspectes de la nostra vida. Nosaltres volem ajudar a aquesta tasca amb 1 0 funcions útils a Google Docs que potser no coneguis .
Abans de començar volem recordar-vos que Google Docs treballa en cooperació amb el núvol, i és per això que nosaltres recomanem utilitzar una VPN si ets en un espai públic. Amb una VPN podràs tenir una connexió molt més segura i, per tant, treballar en un millor ambient.
Utilitza plantilles per crear els teus documents
Igual que tenim a la suite d'Office, a Google Docs també podem utilitzar plantilles i ara és més fàcil que mai. Quan entrem a docs.google.com , veuràs a la capçalera una galeria de plantilles que podràs ampliar a la cantonada superior dreta. També les podeu trobar a Fitxers > Obrir > A partir d'una plantilla.
Aquí tenim diferents plantilles per crear el nostre currículum o redactar una carta formal per exemple, si estem sol·licitant la plaça en un màster. Si ets un estudiant també trobaràs diferents plantilles per prendre els teus apunts o redactar increïbles feines per a les diferents assignatures. Per nosaltres ens semblen interessants plantilles que esperem que de mica en mica vagin millorant.
Google Docs integra un molt bon diccionari
Mentre estem fent els nostres apunts o quan fem una feina per a classe, ens sorgeix el dubte del significat d'alguna paraula. Podem recórrer a la web de la RAE, però també podem obrir el diccionari que s'integra a la pròpia suite de Google.
Per obrir aquest diccionari simplement haurem de prémer Ordre + Majúscules + I , o anar-nos a Eines > Diccionari. Aquesta funció que només està disponible a la versió web de Google Docs és tremendament útil i ens dóna definicions molt encertades de les paraules que necessitem consultar.
Utilitza complements per fer millors documents
Si les eines de Google Docs et queden curtes, pots recórrer als complements que s'han integrat des de fa poc a la versió web de Docs. Simplement a la barra d'eines haurem de seleccionar ‘Complements’ i després anar-nos a ‘Obtenir complements…’.
Tenim actualment una important biblioteca de complements molt interessants com a eines bibliogràfiques si estàs fent treballs per a la universitat o eines per fer millors gràfiques. Sens dubte ens ha cridat molt latenció la quantitat de possibilitats que té ara aquesta suite de Google.
Signa els teus documents fàcilment
No és gens estrany que hàgim de signar contractes a través d'internet i imprimir-los. Això és possible fer-ho fàcilment amb Google Docs amb el complement PandaDoc . Si tens un iPad o un iPhone amb aquest complement, et serà molt fàcil signar els documents gràcies a la pantalla tàctil, fent que la teva signatura sigui totalment vàlida.
Manar Fax amb Google Docs és possible
Si ets molt jove segurament la paraula ‘Fax’ no et diu res, però si encara no has descobert el món de l'email, potser encara els utilitzis. No cal avui comprar un fax per enviar documents, sinó que pots utilitzar el complement Hola Fax per fer aquesta operació d'una manera relativament senzilla. Encara que si us plau, passa pàgina i passa't de forma permanent al correu electrònic.
Treballa Offline amb els teus documents
No sempre estem connectats a la xarxa, però si volem estar treballant a qualsevol lloc ia qualsevol lloc. És per això que des de Google van habilitar la possibilitat de tenir els documents en offline a l'aplicació d'iOS al nostre iPhone i iPad i poder editar-los en qualsevol moment com en un avió.
A l'aplicació de iOS haurem d'anar a la cantonada superior dreta, als tres punts, i aquí tindrem diferents opcions. Una d'elles com veieu és ‘Disponible sense connexió’ . En marcar-la es descarregarà el document i podrem treballar amb ell als nostres dispositius iOS.
Estigues al corrent de les edicions del document
En nombroses ocasions hem de fer documents conjunts amb els nostres companys de classe o de treball. Tots els passos que facin en aquests fitxers estaran registrats i si algú elimina alguna cosa important per error, tindrem el culpable al moment.
Per accedir a totes les modificacions que s'han fet en un document podeu utilitzar l'ordre de tecles Ordre + Opcions + Majúscula + H.
Realitza videoconferències conjuntes amb els teus companys
Per poder tractar certs aspectes del problema, de vegades és millor fer-ho per veu que en missatges. És per això que amb el complement UberConference pots fer conferències grupals amb tots els teus companys de documents sense haver de recórrer a Skype o FaceTime. Amb això tot queda a casa i millora el rendiment del treball en grup.
Si ets un fanàtic de les fonts, Google té més amagades
Si ets un maniàtic de la tipografia dels documents i les tipografies que t'ofereix Google Docs et semblen escasses, et recomanem instal·lar-ne el complement Tipus de lletra ampliats que us permetrà tenir una major biblioteca de fonts de Google. La veritat és que hi ha una gran varietat i no en trobem a faltar cap encara que qui sap si seguiran sent poques per a tu.
Aquests són els deu tipus que hem intentat siguin el més profitosos per a tu i com veieu recorrem molts als complements. Sens dubte, si voleu ser més productius a Docs teniu una àmplia galeria de continguts que explotar en aquests complements, què esperes per descobrir-la?
