Així pots convertir el teu iPad en un quadern digital

Avantatges d'usar un iPad com a quadern digital

No negarem que els clàssics post-it o petites retallades de folis ens poden servir moltes vegades per escriure una anotació ràpida quan hem de copiar ràpidament un telèfon o una adreça. No obstant això, els iPad tenen molts més avantatges dels que podem aprofitar-nos.

On he deixat el boligraf?ja no serà una pregunta que et facis sovint. No has d'estar pendent de tenir un full i bolígraf a mà, ja que només necessites una cosa: l'iPad. En la majoria de casos és possible que el tinguis a l'abast de la teva mà per estar treballant amb ell quan necessites apuntar alguna cosa, encara que si no és així et costarà menys trobar-lo per ser més voluminós. Podràs fer-lo servir a nivell professional, acadèmic i personal.Amb això ja es va acabar això de tenir un quadern per a cada cosa, ja que en un sol dispositiu ho tindràs tot. A escoles és cert que hi pot haver alguna limitació per utilitzar dispositius electrònics, però cada cop està més acceptat i en el cas d'universitats o centres de formació professional són elements totalment integrats. No perdràs res, ja que tot això quedarà guardat al teu equip i fins i tot en podràs fer còpies de seguretat. Fins i tot si se't trenqués l'iPad podries salvar la teva informació, com comentarem al següent punt. Podràs accedir a les teves notes des de qualsevol dispositiu, ja que a la majoria d'apps que utilitzis existirà sincronització amb iCloud o altres serveis, la qual cosa et garantirà accés des de l'iPhone, Mac o qualsevol altre equip amb accés a aquest núvol. Comparteix-ho amb qui vulguisa través de serveis de missatgeria, email o qualsevol altra fórmula. Amb un paper hauries de fer una fotocòpia o demanar que se't torni ràpidament els apunts per no perdre'ls, però amb l'iPad els seguiràs tenint sempre. Escriu on vulguissense preocupar-te per no estar en una superfície rígida, un dels desavantatges de vegades de l'escriptura en paper. Tot serà més llegible, ja que podràs escriure-ho de forma digital o fins i tot fer que els apunts a mà es converteixin en lletra informàtica ràpidament. Per a una millor lectura, podràs escollir entre diversos tipus de lletra, triar la mida i el color. Tot estarà més ordenat , ja que podràs classificar-ho per carpetes i altres mètodes amb l'objectiu que tot estigui al seu lloc i no hagis d'estar fent una ullada entre papers per trobar el que busques. Desenes d'einesal teu abast en un sol dispositiu. Les apps recomanades per prendre notes tenen diferents estils de llapis, bolígrafs, plomes, retoladors i fins i tot subratlladors. Dibuixa el que vulguisperquè no només podràs redactar textos. Dibuixos a mà alçada, més artístics, esquemes i qualsevol altra cosa que se t'acudeixi poden integrar-se perfectament al teu iPad. Adéu als tatxonsia les tedioses taques de líquids correctors. Esborrar un error a l'iPad és tan senzill com prémer el respectiu botó de suprimir al teclat o utilitzar una eina que serveixi de goma. No ocuparàs espaimés que el demmagatzematge del propi iPad o el servei al núvol que utilitzis. És una bona manera de no omplir taules i calaixos de llibretes i papers. Afegeix imatgesd'internet, preses per tu mateix o fins i tot escaneja documents en paper per prendre notes sobre ells o simplement per tenir digitalitzats. No hauràs de gastar un sol euro en materials. Tot i que hi ha apps de pagament com les que veurem en aquest article, el cert és que hi ha alternatives gratuïtes.

App gratuïta i nativa de l'iPad

Notes és una aplicació que ve instal·lada de sèrie a tots els dispositius d'Apple, excepte a l'Apple Watch, Apple TV i HomePod per raons evidents. És cert que pot tenir moltes limitacions, però té molts punts forts entre els quals destaca que és completament gratuïta. Fins i tot si tens un iPad antic que no actualitzi el seu programari a les últimes versions podrà servir aquesta app, encara que el que comptarem fa referència a les últimes versions d'aquesta app. Si alguna vegada la vas desinstal·lar, podràs descarregar-la de nou a l'App Store.

Vista de la interfície, carpetes i subcarpetes

És possible que ja coneguessis aquesta app i no hagis tingut en compte diverses coses que pot oferir. Per això anem pas a pas per la interfície. El que trobaràs en aquesta app només entrar és una vista de les carpetes a la part esquerra i les notes en qüestió a la part dreta. De moment ens fixarem en la llista de carpetes com si no existís la part dreta de la pantalla.

En aquestes carpetes podràs trobar un compendi de totes les notes emmagatzemades, aquelles que només estan al teu iPad, les que a més se sincronitzen amb iCloud per accedir a qualsevol dispositiu i finalment totes aquelles que vagis creant. Per afegir-ne una de nova serà tan senzill com fer clic al respectiu botó inferior esquerre on posa carpeta nova.

Si vols ordenar les carpetes, podràs fer-ho prement a editar, a la part superior. Aquelles que tinguin una icona amb tres ratlles podran alterar el seu ordre només polsant sobre aquesta icona i desplaçar-nos amb el dit per sobre d'altres carpetes. De fet així es podrà també crear subcarpetes quan col·loquis una d'aquestes tapant-ne una altra. És útil si per exemple emmagatzemes apunts de diverses coses com a llistes de la compra, podent tenir una carpeta genèrica amb Compres en què figurin subcarpetes com Productes de neteja, Verdures, Snacks i altres.

Si vols canviar el nom d'una de les carpetes també hauràs de prémer a editar, però en aquesta ocasió hauràs de prémer després sobre la icona amb un cercle i tres punts. En fer això podràs modificar el nom de la carpeta i fins i tot eliminar-la , però has de tenir cura perquè s'eliminaran al costat de tot el contingut que hi hagi a dins.

Notes eliminades

Precisament seguint a la línia anterior respecte a eliminació de notes, trobem una carpeta anomenada Acabat d'eliminar. Aquesta és una forma que té Apple d'evitar-nos disgustos per esborrar una cosa que no devíem. Aquestes notes s'emmagatzemen durant un període de 30 dies naturals des que s'eliminen, de manera que tens prou temps per penedir-te d'un esborrat. Un cop passats aquests dies no les podràs recuperar.

Si vols eliminar definitivament una o diverses notes sense esperar que passi aquest període, podràs ficar-te a la carpeta i anar lliscant cap a l'esquerra a cadascuna i prémer sobre el botó vermell de la paperera. Si vols escollir-ne diverses alhora podràs prémer sobre la icona dels tres punts a la part superior i seleccionar-les.

Afegir, editar i fixar notes

Va arribar el moment de la veritat on conèixer com afegir noves notes. Per això hauràs de ficar-te a qualsevol carpeta i prémer la icona que es troba a la part superior dreta de la teva pantalla i que té com a símbol un quadrat amb un llapis. En aquest moment ja estaràs a la nota. Podràs veure-la a pantalla completa prement la icona superior on apareixen dues fletxes en diagonal.

Si disposeu d'un teclat extern podràs començar a utilitzar-lo per escriure coses. La teva nota podrà alternar entre text escrit digitalment, text a mà alçada, dibuixos o esquemes, imatges i fins i tot taules. L'escriptura digital es pot dur a terme també amb el teclat virtual del mateix iPad. En qualsevol d'aquests dos casos veureu diverses opcions:

Tipus de text:el trobaràs a la icona inferior amb una ‘A’ majúscula i una altra minúscula. Et permetrà triar si vols escriure un títol a la nota, una capçalera, un subtítol, cos o escriure en un estil monoespaiat. També en aquest indret podràs triar si vols posar el text en negreta, cursiva, subratllat o amb cursiva. També l'elecció de sagnies i llistes amb punts de selecció, números o guions podrà ser afegida en aquest apartat. Taules:podràs introduir una taula on per defecte trobaràs dues columnes i dues files. N'hi haurà prou de tocar a cadascuna d'elles per afegir més columnes, files o fins i tot passar aquesta taula a text sense perdre l'espaiat original que tenia en estar enquadrat. Afegir imatges:la icona inferior amb el símbol d'una càmera et permetrà escanejar documents en temps real, obrint-se la càmera i fent una foto a un paper que després podrà ser retallat i ajustat, a més que automàticament es realitzaran una sèrie de correccions que eliminin taques i altres imperfeccions. També podràs fer una fotografia o vídeo a qualsevol altra cosa o importar-ho des de la fototeca del teu iPad. Dibuixar o escriure a mà:polsant a la icona inferior amb forma de llapis s'obrirà de forma automàtica una finestra superposada on trobaràs diferents eines com un bolígraf, un llapis, un subratllador, una goma d'esborrar, així com eines per realitzar línies rectes o una regla. A la part dreta d'aquest panell trobaràs uns colors predeterminats que utilitzar, encara que podràs escollir qualsevol altre polsant el que se situa a la cantonada inferior dreta. A la icona amb la línia de tres punts podràs configurar que aquest panell s'amagui automàticament quan estiguis escrivint o dibuixant. Si tens un Apple Pencil aquesta eina et vindrà genial, però no és imprescindible tenir-lo perquè podràs fer aquestes accions amb el teu dit.

Veure notes des d'altres dispositius i compartir-les

Tret que utilitzis la carpeta anomenada Notes a seques, la resta estaran sincronitzades amb iCloud. Què vol dir això? Doncs que seran accessibles des de qualsevol altre equip amb accés a aquest servei.

iPhone:entrant a l'app nativa de Notes, trobaràs les mateixes opcions que a l'iPad, només que amb una interfície ajustada a la mida de pantalla. Mac:disposes també d'una versió de l'app a macOS amb què podràs realitzar exactament les mateixes coses que a les apps d'iPhone i iPad. Android:accedeix a la web d'iCloud des del navegador, introduïu el vostre ID d'Apple i contrasenya. Un cop estiguis dins veuràs que pots veure, editar, eliminar i compartir notes. No és igual d'intuïtiu i còmode que en un iPhone o iPad però pot et pot treure un problema determinades vegades. PC Windows:seguint el mateix mètode que a Android a través del navegador i amb les mateixes limitacions a nivell tècnic, ja que s'està fent servir una versió web en lloc d'una aplicació dedicada.

Hi ha opcions per compartir les notes amb altres usuaris a través de diversos serveis com les apps missatgeria i correu electrònic. És accessible prement la icona superior de compartir on apareix un quadrat amb una fletxa apuntant cap amunt. També hi ha una interessant funció per crear notes compartides que puguin ser editades a temps real per diverses persones.

Incloure notes en còpies de seguretat

Si vols que les notes que vas realitzant al teu iPad es puguin afegir a les còpies de seguretat del sistema que fas amb l'iPad, has d'anar a Configuració > (el vostre nom) > iCloud. En aquest apartat haureu d'activar l'opció de Notes. Si en algun moment has de restaurar l'iPad o compres un de nou al qual posis aquesta còpia de seguretat, continuaràs mantenint les mateixes notes que tenies.

Protegir les notes amb contrasenya o Touch ID/Face ID

Hi ha una manera de fer que totes o algunes de les teves notes es quedin fora de perill de tercers. Per això n'hi ha prou d'anar a la nota en qüestió i arrossegar amb el dit cap a l'esquerra, després prem sobre el cadenat. Hauràs de seleccionar la contrasenya que desitges per a aquesta nota ia partir de llavors n'hi haurà prou amb utilitzar la nostra empremta amb Touch ID o rostre amb Face ID per accedir a la nota. Si no se't detectés amb aquests sistemes biomètrics, hauràs d'introduir la contrasenya que vas triar.

Apps de tercers amb més funcionalitats

Hi ha interessants aplicacions a l'App Store d'iPadOS que ens permeten obtenir funcionalitats afegides a les de l'app nativa de Notes. Si creus que amb el que hem mostrat anteriorment pot servir-te per cobrir les teves necessitats, potser no et compensi la descàrrega d'altres apps. Tot i això creiem que hi ha opcions molt dignes de comptar, encara que cal dir que poden ser de pagament o requerir una subscripció per poder gaudir de totes les funcions.

A continuació us mostrarem dues de les millors opcions en aquest àmbit i que per això solen ser les més recomanades com a alternativa a la d'Apple.

Notabilitat

Aquesta aplicació és perfecta per a la comesa de transformar tota la nostra feina en paper al format digital. Disposa d'excel·lents funcionalitats amb què arrossegar i deixar anar textos i imatges per nodrir de millor contingut cada nota. Si per alguna cosa destaca és per la seva excel·lent interfície , la qual es pot configurar de moltes maneres en què crear un autèntic quadern digital.

Fins i tot les teves anotacions es podran fer amb un fons similar als quaderns de quadrícula o línies perquè et sigui més fàcil. Amb el Apple Pencil és amb el que guanya aquesta app, podent trobar moltes facilitats a lhora de lescriptura. A més està disponible també a iPhone i Mac, per la qual cosa si en algun moment necessites fer ús d'un altre dispositiu per no tenir a mà l'iPad, podràs consultar i modificar les teves anotacions.

Bones notes 5

Aquesta app es va renovant cada any i afegint noves funcionalitats. La cinquena és la darrera versió disponible. Igual que Notability, disposa de funcionalitats excel·lents quant a la importació de continguts multimèdia i escriptura a mà amb l'Apple Pencil. Una de les seves funcions més destacades és la possibilitat de exportar notes en format PDF, encara que el seu gran punt fort és ser universal per a iPad, iPhone i Mac, trobant una interfície completa en totes elles i amb idèntiques funcions.

És molt similar a l'anterior encara que, almenys a gust personal d'aquesta redacció, ens convenç més en el tema de realitzar dibuixos pel fet que les eines que ofereix les notem molt més intuïtives. Potser el fet d'haver de pagar cada any pugui ser una pega si es vol tenir l'app actualitzada, però és sens dubte una de les millors apps amb què podem fer que l'iPad es converteixi en una agenda digital.

Bloc de Notes +: Pren Apunts

Aquesta app està totalment optimitzada per a iPad Pro i l'Apple Pencil, així podràs notes i fer esbossos a la gran pantalla que et proporciona el teu iPad. Compta amb el suport per a pressió i rebuig de palmell amb l'Apple Pencil. També podràs desar les teves notes, documents, resums i qualsevol altra cosa que la teva ment pugui crear. La seva principal virtut és que és totalment gratis.

Això sí, potser no és tan avançada com les dues anteriors, però ofereix també una completa interfície plena de potents eines. Des de poder editar documents en PDF i molts altres formats que vulguis importar, fins a poder organitzar l'agenda totalment al teu gust de manera que puguis tenir una organització que et permeti accedir al més aviat possible als teus apunts.

prestatge de notes

Amb Noteshelf podràs prendre notes a mà o fer anotacions en arxius PDF al teu iPad. A més, per complementar la presa de notes també pots mecanografiar notes, gravar àudio, dibuixar formes, fer esbossos, signar contractes i emplenar formularis. Es tracta d'una app molt completa amb funcions extres com ara afegir marcadors, crear llistes, categories de llibretes i molt més.

A més que no és gaire cara, només 9,99 euros de preu únic, ofereix grans funcionalitats. A més ofereix molta privadesa i seguretat gràcies a la possibilitat de poder realitzar backups que se sincronitzen amb iCloud, per la qual cosa fins i tot canviant d'iPad podràs accedir novament a totes les notes.

Notes Writer – Notes Perfectes!

Escriu a mà, anoti, dibuixi, ressalti, escaneji i enregistri notes i documents, tot això gràcies a Notes Writer, una aplicació ideal per fer anotacions en PDF, completar formularis, signar documents i crear els teus propis apunts. És una app enfocada a professionals de negoci, estudiants, docents, escriptors, doctors, periodistes, acadèmics…

No deixa al final una app molt similar als anteriors, encara que, com ja passava amb una, és totalment gratis . El fet que sigui l'última no vol dir que sigui la pitjor ni de bon tros. De fet té funcions en què ho fa especialment bé com és el cas de escanejar documents , permetent ajustar després aquest document a qualsevol nota i fins i tot escriure sobre aquest.

Nebo: Notes i Anotacions PDF

Tot i que dins de l'App Store existeix una gran competència quant a aplicacions de notes es refereix, sens dubte Nebo està dins aquest col·lectiu més destacat , tot això gràcies a allò que és capaç d'oferir a tots aquells usuaris que tenen un iPad, un Apple Pencil i el que volen és utilitzar aquesta combinació per substituir el típic quadern de notes.

Amb aquesta aplicació podràs crear notes molt elegants , escriure a mà informes completament professionals o, perquè no, esbossar totes les teves idees i creativitat sobre un llenç infinit. Per descomptat, amb Nebo podràs importar els teus diferents fitxers PDF per fer sobre aquests totes les anotacions que necessitis. Es tracta d'una aplicació ideal per a tots els usuaris que volen treure tot el partit al seu iPad al costat de l'Apple Pencil, tenint la capacitat de dur a terme tot allò que la seva creativitat permeti.

Paper

El nom d'aquesta aplicació és sens dubte una gran representació del que podràs trobar un cop la descarreguis de l'App Store, la instal·lis al teu iPad i l'obris per primera vegada. Paper és una app immersiva de creació d'esbossos per capturar idees a qualsevol lloc, es tracta de la llibreta de notes que tot artista porta sempre amb si. Ara serà l'iPad aquell lloc on podràs plasmar qualsevol moment d'inspiració , sense preocupar-te dels mitjans, perquè et permetrà fer tot allò que la teva creativitat vulgui.

Compte amb multitud d'eines per poder dibuixar, esbossar, contornejar, escriure, pintar, fer diagrames, tallar, omplir i barrejar. A més, té una funció de correcció automàtica que ajusta els dibuixos en esborrany, creant línies rectes i figures completament perfectes, sempre que actives aquesta opció, evidentment. També podràs fer servir diferents plantilles com quadrícules, línies i fins i tot, guions gràfics que t'ajudaran a estructurar molt millor totes les idees que tinguis.

Seguint aquests passos o instal·lant aquestes o qualsevol altra app similar, podràs experimentar al màxim la millor experiència d'escriptura digital gràcies al teu iPad. Ja et pots oblidar dels quaderns!