Signar un document a mà en una empresa pot requerir un temps molt valuós que no tenim. Aquests actes que de manera tradicional s'han de fer presencialment pot reduir la productivitat del nostre negoci però gràcies a l'aplicació DocuSign podem signar multitud de documents de centenars de pàgines sense haver d'imprimir-los signar al final i escanejar. Aquesta aplicació sens dubte és ideal per a una petita empresa on tots els empleats es registrin i poder intercanviar documents d'una manera molt senzilla.
Signatura, segella i entrega documents gràcies a DocuSign
En obrir per primera vegada l'aplicació hauràs de registrar-te o iniciar sessió si és la teva primera vegada a DocuSign. Hauràs de indicar dades professionals com ara la teva empresa o el càrrec ja que com diem és una eina que està molt destinada per a les empreses. Això és lògic perquè a les empreses és on més documents se signen al llarg dels dies i també és on es necessiten firmes de persones que potser no estiguin al despatx sinó en viatges de treball. Amb DocuSign tant és on s'estigui ja que amb l'iPad o l'iPhone es pot signar d'una manera realment còmoda.
A la versió gratuïta podem exportar documents il·limitats de manera gratuïta des de diferents plataformes de núvol com Dopbox o Google Drive i plasmar la nostra signatura. Un cop signat podrem remetre'l a través de correu electrònic en format PDF donant-nos la possibilitat d'emplenar el document si estem parlant d'un formulari.
Encara que la màgia daquesta aplicació és poder enviar els documents a través de la pròpia app als nostres companys. Si tenim un document que necessita la signatura d'algú, simplement deurem de enviar-lo de manera interna especificant el correu electrònic o amb el que està registrada la persona que volem que signi a l'aplicació a més del nom, el càrrec i l'empresa.
Un cop ho hem enviat, a aquesta persona li sortirà només obrir l'app als seus equips i podrà signar-ho còmodament amb firmes que podem tenir guardades o bé fent-la amb el mateix dit o Apple Pencil al moment.
Com diem, aquesta aplicació inclou una versió gratuïta amb enviaments de documents il·limitats amb l'accés als principals núvols per poder exportar fitxers per a la seva signatura. Però si volem treure-li el màxim profit podem anar a buscar-lo pla premium. És cert que aquest pla està molt pensat per a les petites empreses que requereixen la signatura de documents gairebé diàriament. Però si ets un usuari 'bàsic' sens dubte aquesta aplicació et pot servir per signar els teus documents del dia a dia i enviar-lo en format PDF a través de correu electrònic.
Descarrega Codi QR DocuSign - Signatura de documents Desenvolupador: DocuSign
