L'ordre és un element fonamental en el dia a dia, sobretot per poder ser més productius, per la qual cosa en un dispositiu com el Mac, que és utilitzat en la gran majoria d'ocasions per treballar, tot el contingut que emmagatzema té estar ben organitzat per poder accedir-hi fàcilment. Per això, en aquest post us explicarem com podeu organitzar d'una manera òptima i molt personal tots els documents i arxius que teniu al vostre ordinador d'Apple.
Mantingues el teu escriptori organitzat
Habitualment, el primer desastre quant a organització i, sobretot, acumulació de diferents arxius i documents, sol ser a l'escriptori. Molts usuaris són capaços d'acumular centenars de documents en ell, cosa que, a més de ser una pràctica que restarà productivitat a causa del temps que hauràs de fer servir per buscar cada document quan vulguis utilitzar-lo, emmagatzemar molts arxius a l'escriptori farà que l'ordinador perdi velocitat i fluïdesa.
Tot i això, a partir del llançament de macOS Mojave el 2018, Apple va donar la possibilitat a tots els usuaris de poder organitzar fàcilment i pràcticament sense cap esforç, tots els arxius emmagatzemats a l'escriptori, tot això gràcies a l'agrupació per piles. Amb aquesta funcionalitat que va estrenar la companyia de Cupertino a macOS 10.14 podràs agrupar tots els arxius que tens a l'escriptori per tipus, és a dir, totes les fotografies en una pila, tots els vídeos en una pila, tots els arxius pdf en una pila… d'aquesta manera, almenys, no tindràs tota la teva pantalla plena de fitxers i el teu escriptori semblarà estar una mica més ordenat.
Per poder fer ús d'aquesta funció tan celebrada per molts usuaris en arribar només has de fer els següents passos que t'enumerem a continuació.
- Situa't a l'escriptori.
- Feu clic dret sobre qualsevol part de l'escriptori.
- Al menú desplegat, prem sobre Usar piles.
Un cop hàgiu activat l'agrupació dels fitxers del vostre escriptori per piles, també podeu canviar la manera com s'agrupin aquests fitxers. Per defecte Apple els agruparà en funció de la classe de fitxer que siguin, però tens totes les opcions següents.
- Classe.
- Data de darrera obertura.
- Data dinclusió.
- Data de modificació.
- Data de creació.
- Etiquetes.
Per poder canviar la manera com el sistema agrupa les piles per alguna de les altres formes esmentades anteriorment, tan sols has de seguir els passos que t'indiquem a continuació.
- Situa't a l'escriptori.
- Feu clic dret sobre qualsevol part de l'escriptori.
- Al menú desplegat, prem sobre Agrupar piles per.
- Escull la manera com vols agrupar els arxius del teu escriptori.
Fes servir carpetes per desar els teus documents
Seguim parlant d'agrupar fitxers, i evidentment, et recomanem que sempre, tots els teus fitxers els tinguis ben organitzats per carpetes. Crear carpetes a macOS és realment senzill, de fet, és igual de fàcil que a la resta de sistemes operatius descriptori. Només cal que feu clic dret a qualsevol ubicació del vostre ordinador i feu clic sobre Nova carpeta. D'aquesta manera tan senzilla pots crear carpetes a l'Escriptori, a Finder, fins i tot dins d'una altra carpeta, que alhora aquesta pot estar dins d'una altra carpeta, en definitiva, pots crear carpetes per organitzar els teus arxius en pràcticament totes les ubicacions de el teu ordinador dApple.
La nostra recomanació és que utilitzis aquesta funció per ordenar d'una manera molt més personal tots els teus fitxers. A l'escriptori tens la possibilitat d'usar l'ordenació per Pilas, però, a Finder aquesta opció està disponible de manera que mantenir un bon ordre per carpetes et farà la vida molt més fàcil i còmoda cada cop que vulguis buscar algun dels teus arxius.
Utilitza els filtres per ordenar les carpetes
Un cop ja t'has decidit a mantenir un ordre dins del teu Mac gràcies a l'ús de les carpetes, també has de saber que pots filtrar-ne el contingut de moltes maneres diferents. Aquests filtres disponibles a Finder el que faran serà ordinador els fitxers en funció del filtre que hagis triat. A continuació us mostrem quines són les opcions disponibles.
- Nom.
- Classe.
- Aplicació.
- Data de darrera obertura.
- Data dinclusió.
- Data de modiciació.
- Data de creació.
- Grandària.
- Etiquetes.
En funció de tots aquests paràmetres podeu organitzar els fitxers que s'inclouen a totes i cadascuna de les carpetes del Finder. A més, l'ús d'un d'ells en una carpeta no implica que hagis d'usar-lo a la resta, a cadascuna pots fer servir un filtre diferent.
Visualitza el teu contingut com vulguis
Una altra manera molt útil de fer més fàcil l'organització de tots els fitxers és la manera com es mostren al teu ordinador d'Apple, és a dir, la manera com els visualitzes. Per això només has de fer clic a la icona que es mostra al centre de la part superior del Finder.
Una altra manera d'accedir a la visualització del contingut i poder triar entre les diferents opcions que Apple proposa és seguint els passos següents.
- Situa't a la carpeta.
- Feu clic dret a qualsevol superfície dins de la carpeta.
- Clica sobre Visualització.
- Trieu una de les opcions.
Les opcions que teniu per modificar la manera com es mostra el contingut de cada una de les carpetes són les següents.
- Com a icones.
- Com a llista.
- Com a columnes.
- Com la galeria.
La nostra recomanació a l'hora d'escollir una d'aquestes opcions que provis totes i comprovis quina és la que et resulta més atractiva o útil ja que, al cap ia la fi, serà la manera com vegis tot el contingut de la carpeta cada vegada que entris.
Etiqueta les teves carpetes i documents
Ara volem explicar-te una forma ràpida i efectiva de poder accedir a certes carpetes o documents que per a tu són realment importants i que vols tenir a l'abast d'un sol clic. Això ho pots aconseguir gràcies a les Etiquetes. Si et situes a Finder, veuràs que al menú de l'esquerra, a sota del tot, tens les etiquetes. Potser portes temps fent servir macOS i no els hagis prestat atenció, o acabes d'aterrar en aquest sistema operatiu i acabes de descobrir-les, de qualsevol manera, com et comentàvem, les etiquetes et proporcionen un accés ràpid a aquells documents, arxius o carpetes que tu marques amb aquestes etiquetes.
La manera de marcar un fitxer, document o carpeta amb una etiqueta és realment senzill. Només has de fer clic dret sobre l'element que vols etiquetes, i al menú desplegat, seleccionar l'etiqueta que desitges, tan fàcil i tan senzill. Un cop hagis marcat aquest element amb una etiqueta, quan entris a Finder, només has d'anar a l'Etiqueta amb què has marcat aquest element i t'hi trobaràs.
A macOS ja existeixen una sèrie d'etiquetes predefinides, però, aquestes poden ser personalitzades al teu gust ja que pots tant editar-les com eliminar-les, com, també, crear-ne de noves amb el color que desitges i el nom que vulguis. Per poder dur a terme qualsevol d'aquestes accions només has de fer clic a Finder, posteriorment a Preferències, i finalment a Etiquetes. Un cop aquí pots tant eliminar etiquetes, editar-les o, com et dèiem, crear-ne de noves amb els colors i noms que vulguis i que millor et vinguin per, al cap ia la fi, tenir tots els arxius i documents del teu ordinador molt millor organitzats .
Accedeix ràpidament als teus fitxers
Finalment, et volem parlar de la forma més ràpida que hi ha per poder accedir a qualsevol document. Inicialment comentàvem que mantenir el Mac ben organitzat farà que puguis accedir molt fàcilment a tots els teus fitxers i documents en qualsevol moment. No obstant això, hi ha una forma més ràpida encara de poder-hi accedir, això si, sempre que coneguis el nom de l'arxiu o document en qüestió. Estem parlant del cercador de macOS, al qual pots accedir només fent clic sobre la petita lupa que pots trobar a la part superior dreta de la pantalla del teu ordinador. Gràcies a Spotlight podràs introduir el nom de l'arxiu i anar-hi directament, així de fàcil.
