El PDF s'ha convertit en un dels formats estàndard amb què es treballa el dia a dia. Sens dubte has hagut de treballar en el dia a dia amb molts daquests documents al teu iPhone o iPad. En aquest cas has de saber molt bé com els pots gestionar, sent el procés de desament un dels més típics que es fan servir.
És el PDF el millor format a utilitzar en fitxers?
Aquesta sens dubte és una de les grans preguntes que es pot fer qualsevol persona que no estigui habituada a aquest ambient informàtic. És cert que moltes persones poden recórrer al també clàssic format .docx, però el que és realment comú és fer ús de PDF . I són molts els motius pels quals es pot recomanar de manera exclusiva el PDF per poder treballar en un iPhone, iPad o Mac. En aquest cas es pot destacar en un primer moment la protecció que es té i la impossibilitat de realitzar canvis sobre el que has escrit al document. En altres formats sí que es podrà editar fàcilment, però en PDF el que has escrit o signat perdurarà.
En un segon lloc es destaca també la universalitat del format. Amb això ens referim especialment al fet d'intercanviar documents entre iOS, Android, macOS o Windows. En tots aquests sistemes operatius es pot utilitzar aquest format de document sense cap mena de problema. Pot ser obert per qualsevol programa i en molts casos no és necessari, ja que es pot obrir de manera nativa amb els programes o el navegador. Això és una cosa que no passa amb altres formats en què es necessiten programes molt específics, fent que sigui realment incòmode. D'aquesta manera, el PDF es pot considerar un dels millors formats en fitxers que es pot trobar avui dia.
Però igual que passa amb altres documents, cal realitzar diferents accions per poder gestionar-los. Gairebé tot es podrà convertir en un fitxer PDF com un correu electrònic, una pàgina web i també els fitxers que estan adjunts.
Desa a l'aplicació Apple Books
L'aplicació Llibres pot estar indicada com és lògic, així ho indica el vostre nom, per llegir diferents llibres. Però també pot ser usada per guardar els arxius PDF que necessites tenir emmagatzemat s. A més, també es podrà marcar i compartir a un iPhone, iPad o iPod Touch. D'aquesta manera, quan es configura iCloud Drive podràs afegir els fitxers PDF que tinguis a la biblioteca de llibres i després accedir-hi des de qualsevol altre dispositiu. Com comentarem a continuació, aquesta és una acció que es pot realitzar en diferents ambients dins del dispositiu que et podran interessar.
Fitxers adjunts a un lloc web
A moltes pàgines web podràs trobar diferents documents que estan en un format PDF. En aquest cas es poden destacar sobretot arxius que siguin oficials o formularis que cal emplenar abans d'imprimir-lo o enviar-los a través de correu electrònic. Això pot arribar a ser realment útil per fer el procés de marcatge i completar amb totes les dades. Aquest procés també es pot aplicar als fitxers que estan adjunts en qualsevol tipus de correu electrònic. Per poder fer-ho, simplement hauràs de seguir els passos següents:
- A iPhone, prem sobre el PDF que vols emmagatzemar.
- Fes clic al botó de compartir que estarà en una de les cantonades.
- Feu lliscar el dit cap a l'esquerra de les icones i premeu el botó Més.
- Fes clic sobre Suggeriments i seguidament sobre Llibres.
Desar pàgines webs completes
Moltes vegades es podrà necessitar tenir una pàgina web que t'interessarà guardada sempre en un format que sigui pràcticament universal. Aquest emmagatzema tot el text, però també les imatges o els enllaços que es tenen. En aquest cas se'n troben moltes vies interessants per poder guardar-ho. Al final el que s'estarà fent és fer una fotografia estàtica de tota la informació que es conté en aquell mateix moment perquè la consultis ràpidament. Els passos que cal seguir en aquest cas són els següents.
- A Safari, obre la pàgina web que t'interessa desar com a PDF.
- Fes clic al botó compartir que es representa amb un quadrat i una fletxa cap amunt.
- Fes lliscar el dit cap a l'esquerra sobre les icones de l'app i fes clic a Més.
- A Suggeriments, fes clic a Llibres.
A partir d'aquest moment, es generarà automàticament el PDF que s'emmagatzemarà en aquesta aplicació com si fos un llibre més. Igualment, també es pot compartir seguint aquests fitxers amb altres aplicacions de tercers perquè tinguis el control absolut. L'únic que canviareu és triar l'aplicació en qüestió en prémer sobre el botó Compartir.
Emmagatzemar un correu electrònic en PDF
Hi ha alguns correus electrònics que poden ser realment importants per a tu i que no n'hi ha prou de tenir-los a la safata d'entrada oa l'arxiu. Igualment, tampoc no és gaire còmode tenir el correu dividit en parts amb diferents captures de pantalla que hagis pogut fer. En aquest cas, es planteja la possibilitat d'emmagatzemar-lo a l'aplicació Llibres seguint els passos següents:
- A l'aplicació Mail clica al correu electrònic que t'interessa.
- Fes clic a Més accions, representat amb una fletxa en sentit contrari, i desplaça't fins a prémer Imprimir.
- Clica sobre Llibres.
Desar a l'aplicació Fitxers
No ens hem d'oblidar de l'aplicació Fitxers, que és el millor gestor que existeix ara mateix dins de l'ecosistema per emmagatzemar tots els documents. Es permet realitzar un desament local a l'emmagatzematge intern de l'iPhone, però també es pot realitzar al mateix iCloud. D'aquesta manera es podrà accedir a aquest fitxer a través de qualsevol dispositiu dins del mateix ecosistema i compartint l'ID d'Apple. Sens dubte és una cosa realment còmoda que es podrà seguir per qualsevol tipus d'usuari. Els passos que cal seguir són molt senzills en aquests casos:
- Aneu al fitxer que voleu desar al dispositiu.
- Premeu Selecciona > el nom del fitxer > Organitza .
- Aneu a En el meu [dispositiu] i trieu una carpeta o premeu Carpeta nova per crear-ne una de nova.
- Clica Copiar.
Al moment aquesta informació s'emmagatzemarà al núvol o de manera local, allà on hagis triat en un primer moment. Això fa que sigui realment còmode accedir-hi. Cal destacar sempre que sigui necessari, en aquesta aplicació es podrà fer un marcatge o emplenar documents fàcilment a través de l'editor que s'hi integra. Simplement amb el dit podràs destacar les parts més importants del document o fins i tot signar-ho. Això és ideal, sobretot quan es parla de fer gestions en formularis.
La forma d'organitzar-los ràpidament
Un cop tens els arxius en aquesta aplicació, els podràs organitzar al teu gust. El sistema operatiu de l'iPhone ofereix moltes opcions diferents per anar distribuint els documents de manera còmoda. En aquest cas es poden generar per exemple carpetes noves. D'una manera còmoda, tant a l'espai del núvol com a l'espai local del dispositiu podràs tenir diferents carpetes on es poden organitzar tots els documents que has creat en format PDF. Tot això permetrà sempre que puguis localitzar fàcilment el PDF que estàs buscant en un moment donat.
Però si el que de veritat vols és tenir una cerca molt més adequada de tot el que tens emmagatzemat, hauràs de fer servir altres eines. D'aquesta manera es pot destacar el ús de les etiquetes que són personalitzables amb diferents colors que et permet trobar justament el projecte o el document que necessitaràs, tenint-lo completament organitzat en diferents classificacions.
