De vegades ens ofegam en un got d'aigua volent fer tasques senzilles amb aplicacions complexes. Gestionar calendaris o llistes de tasques en un Mac és una cosa realment senzilla que pot potenciar-se amb programes externs, però que no són necessaris si tenim en compte les aplicacions natives que ja vénen de sèrie al sistema. T'expliquem com pots esprémer al màxim aquestes opcions de macOS.
Sincronització amb iPhone i més: principal avantatge
Utilitzar aplicacions que ja vénen de sèrie al Mac pot ser el millor recurs dels ganduls, però també dels intel·ligents. No només estàs estalviant temps i fins i tot diners que costen les aplicacions de tercers, sinó que a més et pots trobar amb un avantatge molt important de l'anomenat ecosistema Apple. Ens referim al fet que els teus esdeveniments, calendaris i tasques puguin estar sincronitzats amb altres dispositius gràcies a iCloud.
Si heu iniciat sessió al Mac amb el mateix ID d'Apple que tens a l'iPhone i/o iPad, podràs observar que en aquests altres dispositius també s'afegiran totes les modificacions que facis a les apps natives de macOS. De fet també funciona a la inversa. Tot això es gestiona gràcies a iCloud, podent entrar a Preferències del sistema > ID d'Apple i anant a la pestanya iCloud per activar la sincronització de casa servei.
Fins i tot en ordinadors amb Windows o dispositius Android podreu trobar aquesta sincronització. En el cas del primer t'has de descarregar l'aplicació d'iCloud, la qual no funciona de manera tan optimitzada com als equips d'Apple, però et treu de l'angoixa. També al sistema de Microsoft es pot accedir als calendaris, recordatoris i altres amb la web d'iCloud. Aquest mètode d'accedir des del navegador web és el que s'utilitzarà als Android.
Gestió d'esdeveniments amb Calendari de macOS
Si obris l'aplicació de calendari trobaràs primerament una interfície que podràs canviar al teu gust en vista per setmanes, per mesos i fins i tot podràs afegir calendaris de Google o altres serveis fent clic a Calendaris a la part superior esquerra. Podràs desplaçar-te pel calendari amb el ratolí, amb les fletxes del teclat o amb les pestanyes de navegació de la part superior dreta.
Afegir esdeveniments
La forma d'afegir un esdeveniment és tremendament senzilla, tenint una forma ràpida de fer-ho amb la icona + . Tot i això, per a una millor gestió d'aquests, segueix els passos següents:
- Situa el cursor el dia que vulguis afegir un esdeveniment.
- Fes clic dret i tria Nou esdeveniment . Tindràs ara les següents opcions per completar-ho:
- Calendari utilitzat (pestanya de color a la part dreta).
- Nom de l´esdeveniment.
- Ubicació.
- Data i hora, podent triar tot el dia, horari determinat, si l'esdeveniment es repeteix amb certa freqüència, temps que trigaràs a l'hipotètic viatge i configuració d'avís.
- Afegir convidats.
- Afegir notes addicionals.
- Fes clic a la tecla ‘enter’ o fes click a qualsevol part de la pantalla fora d'aquest requadre.
Modificar, copiar, enviar o eliminar esdeveniments
De la mateixa manera que és senzill afegir esdeveniments, modificar-los o esborrar-los completament és igual de senzill. Suposem que t'has equivocat afegint una cita o que aquesta ha canviat de dia; tan sols hauràs de fer doble clic sobre aquest esdeveniment i podràs accedir a canviar-ne la configuració.
Si volguessis copiar la configuració d'aquest esdeveniment per a un altre dia, podries fer-ho prement el botó secundari amb el ratolí o trackpad i donant a copiar o tallar. Després et situar el dia corresponent per enganxar-lo de la mateixa manera. També amb el clic secundari aconseguiràs accedir a l'opció d'Enviar esdeveniment per correu. Si voleu esborrar l'esdeveniment, torneu botó secundari i premeu l'opció d'Eliminar. Cal destacar que seleccionant diversos esdeveniments podràs accedir a les gestions de copiar o eliminar tots els esdeveniments d'una sola vegada, sense haver d'estar anant un per un. Fins i tot podràs eliminar o duplicar els esdeveniments de mesos complets.
En qualsevol cas, recordeu que podreu tenir visibilitat dels vostres esdeveniments amb tan sols obrir l'aplicació o des de l'iPhone i iPad amb els corresponents ginys dedicats a aquesta aplicació.
Afegeix tasques al Mac amb Recordatoris
Una altra aplicació complementària i tremendament útil és la de Recordatoris. Aquesta és una altra del compendi d'aplicacions natives que se sincronitzen mitjançant iCloud amb altres dispositius. En aquest cas podríem diferenciar-la dels esdeveniments del calendari per ser més simple i amb una utilitat més definida: la d'avisar-te d'alguna cosa concreta de forma puntual o periòdicament. Des de cites amb el metge, fins a recordatoris de trucar a un amic o comprar un determinat producte al supermercat.
L'aplicació de Recordatoris va patir un redisseny a macOS Catalina d'acord amb el que es va veure a iOS 13 i iPadOS 13. Permet organitzar-se per diferents llistes: diari, puntual, urgent i llistes creades per l'usuari, podent eliminar també les predefinides. Com utilitzi cada persona aquestes llistes és al final indiferent de la gestió dels recordatoris.
Per afegir un recordatori només cal prémer la icona ‘ + ‘ a la part superior dreta, després a la ‘i’ que apareix a la llista de recordatoris. Un cop aquí podràs configurar les dades següents:
- Títol del recordatori.
- Marcar-lo (icona de la bandera a la part superior dreta).
- Afegir notes addicionals.
- Seleccioneu dia i hora del recordatori.
- Seleccionar ubicació del recordatori (si vols que salti quan ets en un lloc concret en comptes d'en una data).
- Seleccionar En enviar un missatge a algú (si vols que salti quan estàs escrius un missatge de text a un contacte en comptes d'en una data o lloc).
- Triar repetició (cap, cada dia, cada setmana, cada mes, cada any o freqüència personalitzada).
- Afegir URL.
- Afegir imatge.
En el moment que afegeixes un recordatori podràs veure'l als calaixos corresponents. A Avui apareixeran els que tinguis programat per al dia, a Programat sortiran tots aquells que tenen una data determinada planificada, a Tot apareixeran tots (valgui la redundància) ia Marcat aquells que afegissis a aquest efecte. També apareixeran a les respectives llistes que hagis afegit.
La forma de modificar aquests recordatoris és senzilla, polsant sobre la ‘i’ per accedir de nou a la configuració. Després podràs marcar-ho com a completat, posposar-ho a demà, eliminar-ho, copiar o tallar-ho fent clic secundari. Per a l'assumpte de marcar-ho com a finalitzat es podrà fer de forma ràpida fent clic a la icona rodona que apareix a l'esquerra dels mateixos.
