Si en el teu dia a dia envies nombrosos correus electrònics, t'hauràs trobat a la tessitura de com és de complicat enviar un arxiu de grans dimensions a través de Mail a través de qualsevol de les comptes afegits a l'aplicació de correu d'Apple ja que hi ha diverses restriccions de mida tant a Gmail com en un altre servei de gestió de correus electrònics. A Mail hi ha una solució a aquest problema que es diu Drop de correu i que pot ser un desconegut per a alguns ja que et permetrà enviar arxius grans des del Mac .
Davant d'aquestes situacions hem de recórrer a pujar el fitxer al núvol i compartir un enllaç perquè el nostre destinatari us el descarregueu al vostre ordinador o mòbil. Amb l'aplicació nativa d'Apple aquest sistema de simplifica gràcies a Mail Drop, que ens permet enviar fitxers de fins a 5 GB de mida.
Què és Mail Drop?
Aquesta funció de Mail Drop es pot utilitzar tant des dun Mac, un iPad, iPhone, iPod touch i fins i tot a través de la pàgina web de iCloud.com a Mac o PC. Com dèiem al moment d'enviar un fitxer a través de correu electrònic que superi el límit del proveïdor de servei d'internet, automàticament Mail ens recomanarà enviar els fitxers adjunts a través de Mail Drop.
En el moment d'acceptar es pujaran els fitxers adjunts al núvol de Mail Drop que té una capacitat de 1TB i es generarà un enllaç que serà el que rebi el desatinatari del teu correu. En pressionar sobre aquest enllaç es descarregarà el fitxer adjunt d'iCloud automàticament, estant disponible per descarregar durant 30 dies. Quan passin aquests 30 dies, l'enllaç quedarà inutilitzat i el contingut adjunt serà eliminat del núvol.
Com utilitzar Mail Drop d'una manera senzilla
Per utilitzar Mail Drop hem d'assegurar-nos que està actiu, així que haurem de anar a les preferències d'iCloud Mail a la web d'Apple. Seguiu els passos següents per comprovar que està activat o desactivar-lo:
- Ens anirem al menú emergent d'Accions que trobem a la barra lateral i seleccionem Preferències.
- Marxem a lopció de Redacció. Aquí ens haurem d'anar a Usar Mail Drop per enviar fitxers adjunts grans i acceptar.
Per enviar fitxers utilitzant Mail Drop simplemnete hem de crear un nou missatge i anar-nos al botó Adjuntar a la part superior. Seleccionarem un o diversos arxius i després donarem que siguin carregats al nostre cos del missatge.
Quan tenim el mail confeccionat, en enviar-lo si aquests arxius són molt grans ens sortirà un quadre de diàleg on se'ns preguntarà si volem enviar aquests fitxers adjunts a través d'iCloud amb Mail Drop . La càrrega pot ser lenta o ràpida depenent de la velocitat de la vostra connexió. És important que estigueu connectats a una xarxa WiFi ja que si no, es menjarà la vostra tarifa de dades.
Per a nosaltres aquesta funcionalitat és extremadament útil si utilitzes Mail per treballar diàriament i envies documents de grans dimensions. Esperem que en un futur aquest límit de mida sigui més gran per evitar-nos un altre problema.
