Factura al teu Mac amb aquestes aplicacions

El que has de cercar en aquestes apps

Són moltes les aplicacions que podràs trobar a l'App Store i també a internet per descarregar per realitzar les teves factures. Però no totes poden arribar a ser recomanables, i en aquest cas us recomanem seguir sempre els punts següents per tenir el control absolut sobre l'opció a triar:

Base de dades de clients:aquests programaris, a més de realitzar la tasca de facturació, també han de ser productives. Amb això ens referim que estalviïn temps als empresaris o autònoms en futures factures. D'aquesta manera cal premiar les que emmagatzemen les dades de clients per a futures factures. D'aquesta manera, la informació no cal introduir-la de manera constant. Varietat d'impostos: cal tenir en compte que depenent del tipus d'empresa od'autònom, es paguen uns impostos o uns altres. Mateixament, hi ha l'exemple de l'IRPF, que en moltes factures s'ha de deduir, però d'altres no. Tot dependrà de la situació fiscal. És per això que els programaris a l'apartat d'impostos han de ser completament personalitzables. Personalització de les factures: és una realitat que no totes les factures són iguals. Tu mateix li podràs donar sempre el punt personal de la teva empresa. Col·locar el teu logotip, distribuir els diferents apartats o aplicar canvis al sistema de pagament. Cal donar prioritat a les opcions que es mostrin que permetin personalitzar al màxim el resultat final de generar la factura perquè estigui completament adaptat a tu i al teu model de negoci.

ZFactura, l'opció de l'App Store

Aquest és un programa que es troba a la botiga d'aplicacions d'Apple al Mac i està pensada per a autònoms i petits empresaris. Permet triar entre una gran varietat de plantilles de factures i pressupostos. Està adaptat a la Llei Antifrau de finals de 2021. Permet gestionar moltes dades com els productes i serveis, clients, proveïdors, pressupostos i fins i tot emmagatzemar els rebuts bancaris amb norma SEPA. Igualment, és compatible amb la generació de signatura electrònica en format PDF de manera segura amb la teva signatura.

Permet portar un seguiment de les vendes en què especificaràs el número de lot de cada producte venut, número de sèrie, garanties, dates de lliurament o caducitat. Això és interessat, sobretot per a les petites empreses que estan destinades a l'alimentació. Permet enviar pressupostos i factures a través de correu electrònic automàticament en format HTML, incloent imatges i signatura.

Els desenvolupadors del programa de facturació garanteixen un augment en la productivitat en disposar d'un estil Office 2016. D'aquesta manera es compten amb diverses ordres que necessitaràs per poder fer pressupostos i les factures, ja que estan ubicats en grups lògics. Ofereix possibilitat de canviar el nom i el valor dels llocs. Suporta impostos especials com IVA, VAT, IPSI, IGIC o RUT, entre d'altres.

Programari externs que podràs fer servir

Però més enllà de la Mac App Store, a internet també es poden trobar moltes opcions interessants de diferents desenvolupadors que pugen a la xarxa el fitxer .dmg. Cal tenir en compte que en aquest cas molts dels programes que comentarem compten amb un sistema de subscripció, i de vegades van associats a sistemes de gestoria.

Deutor

Programa de facturació fàcil ideal per a autònoms i petites empreses. Crea factures professionals, porta les regnes de la teva comptabilitat i aconsegueix una visió general del teu negoci amb un programa de facturació i comptabilitat. L'experiència de facturació és força senzilla, amb plantilles que són completament personalitzables per poder enviar ràpidament als clients. En tot moment sabràs si un client ha vist la factura, i fins i tot si s'ha arribat finalment al període d'impagament legal per a una de les factures.

Debitoor ofereix les eines necessàries per fer les factures, dissenyes plantilles, enviar albarans i pressupostos. Igualment, també podreu portar un control de productes i també una llista de clients i proveïdors. La facturació la podràs realitzar on vulguis, ja que fa ús del servei de núvol. En aquest cas es podran fer en un mòbil, tauleta i també des de l'ordinador. Serà indiferent on siguis per poder emetre una factura.

Sàlvia

Un dels programes més capdavanters que es poden trobar a Mac. Els desenvolupadors han creat aquesta opció pensant en els empresaris per ajudar-los en la presa de decisions per a l'empresa, descobrint idees noves i apassionants. Gestiona la situació financera al moment. Mentre una empresa registrada va creixent, el programari proporcionarà informació financera per ajudar lempresari a descobrir noves oportunitats.

Amb l'objectiu d'estalviar temps, es podran automatitzar un gran nombre de tasques administratives amb aquest programari. També es podrà fer la importació de les dades bancàries dels comptes i també en la tramitació dels pagaments en una única plataforma. I com qualsevol empresari, es vol fer el cobrament de manera ràpida. Amb aquest es podrà fer ho faràs en enviar les factures al moment i convidar els clients a fer el pagament online o pel telèfon.

sevDesk

Programa de facturació en línia que permet crear factures professionals de manera ràpida i senzilla. És per això que es podrà donar curs a la teva creativitat amb l'objectiu de personalitzar de manera completa tota la factura, amb el grafisme que tinguis a la marca professional i també la inclusió del logo. Totes les dades importants s'han d'introduir una vegada per poder crear la factura. Això es tradueix sobretot en el nombre de factura per a les factures subsegüents, per la qual cosa és una cosa del que no t'hauràs de preocupar de res.

Compta amb una interfície de correus integrada al programari. D'aquesta manera la factura es podrà generar amb un sol clic i directament enviar-la al client a través de correu electrònic. Cal destacar igualment que la informació legal obligatòria de la factura es completa automàticament amb aquest programa. D'aquesta manera oblidaràs de calcular l'IVA o l'IRPF que hagis d'incloure. S'està davant d'un programa de fer factures completament legals.

Sostingut

Aquesta alternativa es presenta com una forma destalviar temps i cobrar ràpidament totes les factures que es presenten, basant-se en lautomatització. En segons podràs crear factures, pressupostos i proformes completament camps automàticament amb la informació que es tingui emmagatzemada a la base de dades. En tot moment triaràs els impostos que et corresponen perquè el càlcul es faci automàticament sense que hi hagi una possibilitat d'error.

Està connectat directament amb el registre mercantil. Això és una cosa realment important, perquè és aquest el registre on es troba la informació de qualsevol empresa. Això fa que també es puguin personalitzar els contactes. Hi ha més de 40 plantilles totalment editables per poder personalitzar els documents de l'empresa. Això farà que sempre es tingui la imatge de marca de manera protagonista en tots els documents que aniràs enviant.

Quipu

De manera principal estem davant d'un programa de facturació que és realment simple. En pocs segons podràs crear i enviar factures als teus clients que ja tinguis emmagatzemats a la base de dades. Igualment, si cometeu algun tipus d'error, també podreu tenir diferents factures rectificatives i periòdiques. Tota la informació dingressos i despeses es realitzarà a través de gràfics molt visuals tant lineals com en format de formatge.

Però si vols portar un control exhaustiu d'ingressos i despeses, també comptaràs amb un sistema OCR. Això es tradueix en un lector que es portarà sempre al mòbil per poder reconèixer la informació que hi ha en un tiquet d'un restaurant o d'una altra índole. Tota aquesta informació es podrà personalitzar, amb l'objectiu de crear posteriorment els diferents documents a presentar davant les autoritats fiscals.

Anfix

Un programa per fer factures que compta amb desenes de plantilles entre les que podràs triar. En tot moment es configuraran els camps que vols que apareguin i afegir el teu logotip i el color corporatiu per aconseguir una imatge professional i unificada. Rebràs notificacions quan els teus clients hagin rebut o descarregat la factura. També en una sola ullada es podran comprovar les factures que han estat pagades i quines estan pendents de ser abonades i quan queda per això.

En una sola vegada podràs enviar múltiples factures i programar-ho perquè es repeteixin cada cop en una data determinada. Totes aquestes dades estaran automatitzades per poder portar la comptabilitat sempre al dia. No disposareu d'antics llibres de comptes de manera física, ja que ho tindreu tot ordenat. En qualsevol moment podràs anar-te'n a una data en concret per realitzar la consulta dels moviments que es van realitzar.

Que recomanem nosaltres

Són moltes les opcions molt diferents que es poden trobar a la xarxa per automatitzar la tasca de facturació. Però en aquest cas nosaltres ens en quedem amb dues. Comencem amb Quipu que compta amb un gran sistema de detecció de tiquets per portar la comptabilitat sempre al dia. I també compta amb un sistema de visionat per observar els ingressos i les despeses. Tot això acompanyat d´una generació molt bona de les factures per portar-les sempre al dia i dins de la legalitat.

En segon lloc, es destaca Deutor que compta amb un disseny realment atractiu per a totes les persones que facturen diàriament. Les plantilles són totalment personalitzables i els camps també s'adapten depenent de cadascuna de les empreses. Els impostos es poden calcular automàticament i les dades d'empreses també es poden exportar automàticament a les bases de dades.