El que necessites saber per crear taules a Pages com un expert

Per què serveixen i quin és el seu principal inconvenient

Si véns d'haver fet servir aplicacions com Microsoft Word o similars, és probable que ja sàpigues quina és la utilitat de crear taules dins d'aquests documents. Si mai no heu treballat amb programes d'aquest tipus, heu de saber que són elements en forma de quadrícula que es poden inserir en qualsevol part d'un document de text i pot ser útil per organitzar millor la informació d'aquest.

Això sí, en tenen una desavantatge principal i és que són taules no intel·ligents . És a dir, que no se li pot afegir cap tipus de funció dins com si passa en altres aplicacions especialitzades com Numbers o Excel. El fet de no poder sumar o realitzar qualsevol altra operació d'aquest tipus només escriure les dades farà que Pages pugui no ser la teva app predilecta si basaràs gran part de la teva informació en aquest tipus de contingut (encara que podràs inserir taules de Numbers o Excel com explicarem a un apartat d'aquest post).

Creació de taules a Mac, iPad i iPhone

El primer que has de saber, i amb això tanquem una de les preguntes amb què obríem aquest post, és que en els tres dispositius Apple on tenim Pages és possible crear taules d'una forma pràcticament idèntica. Com ja deu haver imaginat, aquestes vénen compostes per un nombre determinat de files i columnes que tu mateix podràs personalitzar afegint o eliminant alguna. Això sí, abans d'això Apple ofereix una sèrie de taules ja dissenyades que potser s'ajustin a les vostres necessitats en funció del que vols tenir visualment. Per això només has de seguir clicar a Taula a la part superior de la finestra del Mac (oa Inserir > Taula) i al botó '+' d'iPhone i iPad.

Quan estiguis aquí podràs veure diferents formats de taula proposades per Apple amb diferents estils de color, capçaleres, ombrejats i altres. Si no hi ha cap estil que et convenci, no et preocupis, ja que podràs afegir qualsevol i després canviar el seu estil . Per afegir-la només cal prémer sobre el disseny escollit, de manera que s'afegeixi automàticament a la part del document de text on prèviament et trobaves.

Modificar l'estil de la taula a Mac

Com comentàvem prèviament, és possible canviar l'estil que té la taula inserida i es pot fer d'una manera molt senzilla. Per això només has de prémer Format en cas que estiguis a Mac. Un cop facis això veuràs que s'obren les opcions de format d'aquesta taula i podràs triar entre diverses opcions dividides en diverses pestanyes que explicarem a continuació. I encara que l'ordre podria variar, cal dir que totes les opcions es troben tant a Mac com a iPad i iPhone.

Taula

Estils de taula:en funció de quin tipus de taula vas escollir a l'inici, podràs tornar a trobar altres estils en diferents colors. Opcions de taulapodràs habilitar aquí la possibilitat d'afegir un títol o peu a la taula, i és molt útil per descriure-la, encara que no obligatori. Capçalera i peu:si vols que la teva taula tingui una capçalera on inserir elements que la caracteritzin, igual que un peu, podràs triar-ho aquí i afegir fins i tot diverses files i columnes (files només en el cas del peu). Files:escull en aquest apartat el nombre de files (horitzontal) que desitges que tingui la teva taula a part de la capçalera i peu. Columnes:tria el nombre de columnes (vertical) per a la teva taula independentment de la xifra que vas escollir per a la capçalera. Grandària de lletra de taula:opció amb què podràs triar la mida de la lletra que tindrà el text que inseriu a cadascuna de les cel·les. Contorn de la taula:tria aquí lestil que vols que tingui la vora de la taula, així com el color i la mida daquest. També podeu triar que el títol de la taula s'adapti a aquest format del contorn. Quadrícula:tria en aquest apartat el tipus de quadrícula que desitges que tingui en aparença la taula, encara que funcionalment segueixi sent igual. Color de fila altern:si vols que les files senars tinguin una diferenciació de color, activa aquesta opció i tria quin vols que sigui aquest color. Alçada i amplada:pots triar en aquest punt quants centímetres desitges que tingui la taula dalt i ample.

Cel·la

Format de dades:tria el format del text que afegiràs a la taula (números, divises, percentatges, fraccions, dates…). També podeu triar un format personalitzat. Farciment:tria en aquest apartat el color de rebliment que vulguis que tingui la cel·la seleccionada. Vora:defineix aquí quines vores vols que tingui la taula, lestil daquest, així com el color i la mida.

Text

Aquesta pestanya ofereix es divideix en tres apartats, encara que la veritat és que bona part de les opcions que ofereix té més relació amb el document en si que amb la taula.

Estil
• Tipus de lletra
• Mida
• Estil (negreta, cursiva, subratllat, ratllat)
• Color
• Disposició (a l'esquerra, centrada, cap a la dreta o justificada)
• Opció d'ajustar el text a la mida de la cel·la
• Tipus d'espaiat
• Vinyetes i llistes, amb els seus formats i sagnies disponibles-
Disposició:
• Marge del text a la taula
• Grandària de les sagnies
• Configuració de les tabulacions
• Posició de les vores i regles per a la taula
Més
• Opció d'eliminar divisió al paràgraf
• Eliminar lligadures

Disposició

Col·locació de l'objecte:podràs triar si vols que la taula es quedi fixa a la part del document on la vas afegir o si per contra vols que es mogui en funció del text que vas escrivint. Ajust del text:tria on vols que se situï el text, no el de la taula, sinó el del document. Pots triar que se situï al voltant de la taula, a sobre i davall, que la sobreescrigui o que s'alineï automàticament. Alineació:selecciona les diferents capes en què vols que se situï la taula, podent estar en primer o segon pla, per sobre o per sota. Mida:tria la mida que desitges que tingui la taula en la seva totalitat tant a la seva amplada com a la seva alçada. Posició:fixa els marges X i Y en què desitges que se situï la taula. Girar:volteja i canvia l'angle de la taula en funció de com vulguis que es mostri al document.

Canviar el format a iPad i iPhone

Trobem moltes semblances a iPad i iPhone pel que fa a l'edició de la taula amb el que ens trobem als Mac. No obstant això està organitzat d'una forma lleugerament diferent als ordinadors, començant per la forma d'accedir a aquests ajustaments que es troba prement al icona amb forma de brotxa . Un cop ho facis trobaràs les opcions obertes amb les següents pestanyes i opcions que expliquem a continuació.

Taula

Estil de la taula:canvia els colors i els estils predeterminats de la teva taula per algun altre per defecte que suggereixi l'aplicació. Capçaleres i peu:tria si vols tenir aquests elements a la taula, així com el nombre de files i columnes assignats a cadascun. Files:escull el nombre de files que vols que tingui la teva taula (horitzontal). Columnes:posa el nombre de columnes (vertical) que vols que tingui la teva taula. Títol i peu de foto:activa alguna d'aquestes caselles perquè aquests elements estiguin habilitats i disponibles per editar-los a la taula. Contorn de taula:si vols que la taula tingui una vora exterior, activa l'opció (podràs canviar el seu estil a una altra pestanya). Files alternes:si s'activa podràs tenir un color alternatiu i diferencial a les files senars de la taula. Tipus i mida de lletra:tria quina tipografia i mida que vols que tingui el text que escriguis a la taula.

Cel·la

Tipus i mida de lletra (una altra vegada):sí, s'afegeix novament aquesta opció, encara que se li afegeix la possibilitat de poder triar si es vol negreta, cursiva, subratllat, ratllat, així com el color. Alineació del text:tria si vols que el text aparegui a la taula alineat a l'esquerra, centrat, cap a la dreta o justificat. També pots triar si vols que s'ajusti a la vora superior, centrada o ajustada a la vora inferior. Farciment de cel·la:tria el color que vols que tingui la cel·la que hagis seleccionat a la taula. Vora de cel·la:escull en aquest apartat el tipus de vora que vols que envolti la quadrícula de la cel·la. Afegir ressaltat condicional:aquí pots triar un color per a la cel·la si es donen una sèrie de circumstàncies numèriques. Per exemple, en vermell si és més de 15 i en verd si és menys de 14. També es pot fer amb dates i textos.

Format

Realment hi ha poc a explicar en aquest apartat, ja que simplement serveix per dir-li a l'aplicació quin tipus de contingut inseriràs a la taula amb l'objectiu que s'ajusti a això. Pots així triar el següent tipus de formats:

• Automàtic (la taula detecta el contingut de forma intel·ligent)
• Número
• Divisa
• Percentatge
• Data i hora
• Durada
• Text

Disposició

En aquest apartat és on es pot triar tot allò relatiu a la amplada i altura de la taula al document, així com les diferents opcions de cara a la seva integració amb el text existent i la capa on es vol situar l'element.

Altres maneres d'executar accions

A més de tenir els quadres d'opcions anteriors amb què es pot interactuar amb la taula, cal dir que hi ha altres maneres d'afegir o eliminar files, navegar entre cel·les i més. Si tens un iPad podràs utilitzar el Apple Pencil per desplaçar-te, com també el dit igual que a l'iPhone. Tot i això guanyen sencers en usar-se teclats i ratolins/trackpads tant a Mac com a les tablet.

A través del tabulador del teclat podràs anar desplaçant-te ràpidament d'una cel·la a la següent (en ordre d'esquerra a dreta i de dalt a baix). També les fletxes serviran per això, mentre que la tecla entrar servirà per augmentar l'espaiat dins de cada cel·la. Per editar el nombre de files i columnes hauràs de seleccionar (amb el dit o el punter del ratolí o trackpad) el número o lletra corresponent a aquesta fila o columna i després fer clic dret o mantenir pressionat per trobar les opcions.

Importar una taula des de Numbers o Excel

La manera de passar una taula d'un document de Numbers o Excel és summament senzilla: copiant i enganxant. Així de simple, ja que només has de seleccionar aquesta taula amb tot el contingut i traslladar-la al document de Pages. Quan estigui en aquesta aplicació podràs col·locar-la on vulguis i donar-li el format que vulguis sobre la base del que hem explicat anteriorment. I, per descomptat, en pots modificar el contingut.

Ara bé, això té un inconvenient a tenir en compte: les funcions afegides en aquests perdran la seva essència a Pages. El programa no detectarà les fórmules que se'ls hagi afegit en origen, encara que mantingui el contingut. Per tant és possible que quan modifiquis el contingut o afegeixis més, no vegis que quedin els canvis reflectits. No obstant això, pot ser molt útil si la taula que vau crear a Numbers o Excel ja està finalitzada i la voleu afegir a un document amb text a Pages.