Crear presentacions, pòsters, o qualsevol tipus d'infografia. Aquestes són tasques que són realment importants fer tant pel treball com a l'àmbit educatiu. Per poder fer tot aquest tipus de tasques hi ha dos programes principals: Keynote i PowerPoint. En aquest article analitzem tots dos, i les diferències que es poden trobar.
Públic objectiu dels programaris
Sens dubte aquest és un dels aspectes més rellevants que s'han de tenir en compte avui dia. A l'hora d'escollir entre dos programaris has de saber perfectament si està dissenyat per a tu, sabent el públic a qui està destinat. És per això que val la pena començar amb aquest aspecte quan parlem de les seves diferències principals.
On es pot utilitzar
Microsoft PowerPoint és un programari pràcticament universal que és present a tots els dispositius, tant d'Apple com d'una altra marca. Això fa que qualsevol projecte que hagi dissenyat en aquest programa pugui ser obert en qualsevol sistema operatiu sense cap mena de problema, i evitant que es puguin veure afectats els elements que s'hi integren. D'aquesta manera podem afirmar que es pot trobar a i Phone, iPad i també a Mac. A això se suma també la integració amb el mateix Apple Watch per fer una passada de diapositiva. Això no passa amb Keynote que és exclusiu de l'ecosistema d'Apple, i no es pot instal·lar en un PC amb Windows.
Es dóna molt valor a les funcions multiplataforma, ja que una presentació es pot començar a l'iPhone i seguir-la al Mac o l'iPad còmodament. Però també hi ha un problema en aquest sentit. I és que en el cas dels programes de Microsoft, hi ha grans diferències entre les versions d'iPhone o iPad i la de Mac, estant aquesta última realment vitaminada . Això no passa a la suite d'Apple on totes les versions estan completes amb totes les funcionalitats, podent treballar exactament de la mateixa manera amb un iPad o un Mac.
El preu és un punt crític
Quan ens referim a una comparativa de programari, cal tenir molt present el preu que tenen. Tant en una sola compra com la subscripció a què t'hauràs d'enfrontar. En aquest sentit cal tenir en compte que Apple ofereix tota la seva suite ofimàtica de manera gratuïta . L'única condició per iniciar la descàrrega és que tinguis algun dispositiu de l'ecosistema, ja sigui iPhone o Mac.
Això no passa a PowerPoint, ja que Microsoft si aposta per un model de subscripció per poder treure rendiment econòmic als seus programes. En concret, per poder descarregar tots els programes de la companyia en l'àmbit ofimàtic cal abonar-ne una subscripció mensual o anual dins de Office 365. En cas de ser estudiant, és possible que tinguis accés a algun descompte, però això no treure que hagis de desemborsar diners per accedir al programari.
Disseny completament diferent
Un altre punt realment important entre tots dos programes rau en el seu disseny. És realment rellevant tenir en compte aquest aspecte, ja que encara que sigui funcional s'ha de prevaldre també que sigui bonic. Al final seran moltes les hores que es passaran davant del programa creant diferents presentacions, i cal primar que sigui bonic i sobretot amb funcions accessibles. En aquest sentit destaquem que Keynote compta amb un disseny minimalista propi dApple.
Està molt en consonància amb la resta d'aplicacions que són nativa del sistema operatiu, generant així un ambient amb màxima harmonia. També duna simple ullada es pot observar com totes les funcionalitats estan ocultes en diferents menús a la part superior i lateral. S'opta per reduir la informació en pantalla havent de fer molts més passos intermedis per poder tenir una simple animació o canviar un text.
Això és una cosa que no passa a Microsoft PowerPoint, on té un disseny molt més carregat i les funcions estan a la vista . És ja força comú de l'ecosistema de Microsoft tenir a la part superior dels seus programes diferents pestanyes amb què tenir una vista generalitzada de totes les funcions. En un primer moment, sembla que està pensat sobretot per a un ambient tàctil, encara que a Mac aquesta funció no estigui disponible.
Parlem de les seves funcions específiques
Però, més enllà del disseny o el públic al qual estigui destinat cadascun d'aquests programes, també cal parlar de les diferències en funcions concretes. A continuació diferenciarem diversos aspectes de rellevància que es podran tenir en aquest tipus de programa i que són de vital importància a l'hora d'escollir el millor.
Plantilles nadives i de tercers
Si no tens molta imaginació, segur que has optat més d'una vegada per utilitzar plantilles en aquests programes. Això és una cosa que pot arribar a ser molt comú i és per això que cal triar aquells programes que comptin amb un millor assortiment de plantilles professionals. Tant per a una simple presentació al col·legi, com una exposició de resultats econòmics. Perquè cal destacar que hi ha d'haver plantilles per a diferents àmbits.
En aquest sentit, i si ens centrem en la comparativa, hem de destacar que tant PowerPoint com Keynote compten amb una base de plantilles que és força limitada. Com és obvi, no es poden incloure tots els dissenys que agradaria als desenvolupadors. I encara que aquesta és una limitació que s'integra en el mode natiu dels programaris, queda completament solucionat gràcies als dissenyadors de tercers. Són moltes les pàgines web o aplicacions externes que et ofereixen accés a més de 4.000 plantilles de presentació diferents. És per això que tindràs en tots dos casos molt material disponible per crear presentacions que siguin completament professionals.
Animacions
Fer aparèixer un text per si mateix, moure una imatge o que un gràfic es desplaci automàticament. Tot això es pot fer a través de les animacions que caracteritzen les passades de diapositives que es poden realitzar de manera digital amb aquests programes. És realment útil sobretot per poder cridar latenció del públic en un moment realment concret. També és ideal per ressaltar una idea en concret. D'aquesta manera es guanya en qualitat, encara que òbviament cal saber buscar el punt mitjà perquè no s'estigui saturant constantment amb animacions.
Per començar, tant Keynote com PowerPoint compten amb un sistema d'animació per a qualsevol objecte que funciona força bé. Però segons la nostra opinió, el funcionament del sistema de Keynote és força millor. Això és perquè és més fàcil afegir animacions, tornar-les a seqüenciar si cal i ajustar l'estil d'animació. És per això que estem davant d'un sistema realment flexible obert a canvis. Entre les opcions disponibles, no trobaràs a faltar cap animació per al text o per a les imatges que voldràs destacar a la teva presentació.
Sota el nostre criteri, això és una cosa que PowerPoint no fa del tot bé . Això és perquè requereix una mica més de treball de crear-les i accedir a diferents menús. Sobretot requereix invertir més temps quan cal fer diferents canvis en la seqüència, el temps d'animació o el tipus que s'ha instaurat. En aquests casos cal tenir molt present que cal gastar el menor temps possible a editar les presentacions. En tipus d'animació o opcions que es poden utilitzar, és exactament igual a Keynote. També hi ha diferències en l'estètica dels menys, ja que pot ser més visual a l'opció de Microsoft, encara que estigui expressat d'una manera més confusa.
Accessibilitat web
Un aspecte que s'ha popularitzat en els darrers anys és el desenvolupament de versions web per a les diferents aplicacions. Això és una cosa que va popularitzar sobretot Google amb la seva suite ofimàtica en línia. En aquest cas és ideal per poder tenir una feina accessible des de qualsevol equip i sempre amb la mateixa interfície gràfica. És sens dubte la solució que pot existir per convertir una aplicació qualsevol en compatible amb tots els ecosistemes.
En aquest cas tant Microsoft com Apple compten amb versions web realment aconseguides. La primera a través de la seva web globalitzada amb tots els serveis, i Apple ho integra a la seva web d'iCloud. Sobretot pot arribar a ser interessant a Keynote, ja que és l'única manera que tindrem que crear una presentació amb aquest programa en un ambient que no sigui d'Apple. En aquest cas podem parlar de Windows per exemple, que amb un simple navegador es podrà accedir a la versió de Keynote online.
Capacitat de disseny
Un punt crucial per a aquelles persones que comencen des de zero amb una nova presentació. És un fet que totes les aplicacions que són desenvolupades per Apple, shan creat pensant en els dissenyadors. És per això que si normalment treballes amb Photoshop o InDesign, et podràs sentir amb Keynote realment còmode. Diferents eines de disseny es poden trobar en aquesta aplicació com per exemple la alineació , per poder crear un ritme visual. A PowerPoint també es pot tenir aquesta alineació, encara que d'una manera pitjor aconseguida.
Una altra característica de disseny que sens dubte agrairàs són les eines tipogràfiques . En aquest cas Keynote permet alinear, ajustar i treballar amb tipografies com si fossis un autèntic professional i sense embolicar-te amb els panells. En una única finestra, tindreu totes aquestes característiques accessibles d'una manera còmoda. Això passa a PowerPoint on moltes vegades s'ha d'estar indagant en diversos menús, i al final no és una cosa còmoda ni productiva.
Finalment alguna cosa que sens dubte agrairàs utilitzar si ets un gran dissenyador, són les regles de diapositiva . Aquestes són ideals per poder ajustar les vores i els límits de les presentacions. En el cas de Keynote és una cosa que està integrada de manera nativa a l'aplicació per poder ajustar-ho d'una manera realment còmoda, només començar a treballar amb el programa i crear la presentació des de zero.
Formes de presentar el resultat
Un cop s'ha acabat la presentació, és hora d'exposar-lo a l'institut oa la feina. És per això que cal tenir també força present les formes que existeixen de tenir accés a aquesta presentació i com es veu la vista de moderació. Aquesta és la visió que tindràs al teu ordinador o tablet quan estiguis presentant la teva projecció de diapositives i que disposa de molta informació. En ambdós casos es té un disseny força similar i amb característiques semblants.
Concretament en ambdós casos tindràs accés a les teves notes personals de cadascuna de les transparències que tinguis al projecte. Això se suma també a un punter digital, i el cronòmetre per poder controlar en tot moment quant de temps t'estàs fent de presentació. Si bé, a l'ecosistema d'Apple es poden apreciar algunes millores importants a l'hora de presentar com la integració amb l'aplicació del mòbil. Això fa que si tens un Mac amb Keynote obert, el passi de diapositives pugui ser controlat amb el propi iPhone tenint el control literalment al palmell de la mà. Daquesta manera no hauràs de gastar diners en controladors bluetooth.
Integració amb tercers programes
El fet de ser productius o no amb un sol programa, radicarà sempre en la integració que es tingui amb altres aplicacions. En el cas d'aquests dos programes cal dir que s'integren molt bé amb d'altres però sempre que estiguin dins del mateix ecosistema. És a dir, si tens una gràfica a Numbers la podràs traslladar ràpidament a Keynote amb un simple clic. I si hi ha algun canvi en aquesta es podrà exportar també automàticament.
Malauradament, si parlem de programes de tercers ja és una mica més complicat d'integrar. Sobretot si parlem de Keynote, on està força restringit a apps molt concretes que es troben a la Mac App Store. En aquest sentit Microsoft és molt més oberta, ja que permet la instal·lació de complements molt diversos. Al camp de la investigació es pot destacar per exemple Mendeley que és un gran gestor bibliogràfic que es pot fer servir en aquest tipus d'aplicacions d'una manera molt còmoda.
Treball col·laboratiu
En el cas que s'estigui realitzant un projecte on hi participen diverses persones, és realment important fer-ho de manera conjunta. Però més enllà de tenir cadascun un arxiu independent, cal primar sempre el treball col·laboratiu en què totes les persones treballen sobre el mateix document. Això té com a avantatge sempre que els canvis s'apliquen en directe i es pot veure per qualsevol persona.
L'única condició que es té és que tots els usuaris tinguin Keynote o PowerPoint instal·lat. Això pot ser un limitant si tens una persona al grup que no té un dispositiu dApple, ja que Keynote com hem comentat anteriorment no està disponible en un PC amb Windows per exemple. Per tota la resta el funcionament és realment similar a les dues plataformes, amb invitacions a tots els grups i canvis que es guarden en temps real.
Les nostres conclusions
Com s'ha vist al llarg d'aquest article, són moltes les diferències, però també semblances que es poden trobar entre PowerPoint i Keynote. Cal tenir en compte que a l'hora de crear una presentació tots tenim interioritzat l'ús de PowerPoint, ja que és el pare de les presentacions digitals en ser alliberada l'any 1987. Keynote no té tant de recorregut, però sens dubte és un programa realment competent en funcionalitats.
De manera general, cal destacar que Keynote està indicada per a aquelles persones que estan totalment integrades a l'ecosistema d'Apple. A més, també compta amb eines molt potents de disseny general. Però si el que busques és integrar-se amb complements i una veritable universalitat en el seu ús, el Microsoft PowerPoint pot ser l'aplicació més indicada.
