17En el dia a dia són molts els emails que es poden enviar amb diferent informació. En aquest cas es pot optar per enviar fitxers que poden ser vídeos o simples documents. El problema rau quan tenen un pes considerable on de vegades el servidor no acaba acceptant rebutjant l'enviament. És per això que Apple té actiu el servei Mail Drop del qual et parlem tot seguit.
Què és Mail Drop
Mail Drop és una funcionalitat dissenyada per la pròpia Apple dins de l'aplicació nativa de Mail a diferents dispositius. Com hem comentat anteriorment està concebuda per poder enviar arxius que tenen una mida considerable. En el dia a dia es poden enviar documents que pesen pocs Kb sense que hi hagi cap mena de problema. Els servidors són capaços d'enviar-ho de manera realment senzilla.
El problema arriba quan es volen enviar arxius amb un pes més gran com ara pot ser un vídeo o un arxiu d'àudio. Davant aquests casos de manera intel·ligent es pot recórrer a Mail Drop que és una interconnexió entre la teva safata dentrada i el servei de núvol iCloud. En resum, el que s'aconsegueix és pujar el fitxer a iCloud i generar un enllaç que es pugui enviar al destinatari perquè es pugui descarregar ràpidament.
Això és una cosa que es pot trobar en altres plataformes duna manera similar i fins i tot serveis que són exclusius com pot ser Wetransfer. Les bondats que te Mail Drop és que es queden dins dels dispositius de l'ecosistema fent que l'experiència sigui molt més òptima.
Requisits necessaris per enviar fitxers pesats
Cal tenir en compte que aquest sistema està adaptat a tots els dispositius de l'ecosistema d'Apple. És a dir, qualsevol que tingui l'aplicació de Mail pot fer ús d'aquesta funcionalitat, on s'inclouen iPhone, iPad o Mac. Òbviament si fas servir gestors de tercers no podràs fer ús d'aquesta funció nativa, sinó que hauràs de recórrer a tornar a tenir l'aplicació nativa en ús.
Quan has complert aquest requisit pel que fa a les aplicacions que has dutilitzar en el dia a dia també has de tenir en compte el pes dels arxius. Encara que a priori es presenta com una forma molt bona per poder enviar arxius multimèdia de grans dimensions té algunes limitacions. La més important sens dubte està en el màxim dels 5 GB que a priori pot suposar un problema però sens dubte per al dia a dia és una mida força adequada. De manera normal es treballa amb documents o fitxers comprimits en formats WinRAR que no arriba a aquest pes.
També és important que tinguis lemmagatzematge de iCloud contractat. Com hem comentat anteriorment, funciona bàsicament a través de la pujada del fitxer en qüestió al núvol d'iCloud i la generació d'un enllaç extern. És per això que si vols gaudir de la màxima seguretat, és important que tinguis l'espai necessari al teu núvol personal perquè el fitxer estigui pujat al teu emmagatzematge personal per generar aquest enllaç ràpidament.
Òbviament cal tenir en compte que cal ser ràpid a l'hora de descarregar el fitxer que està vinculat a l'enllaç. Per evitar que els servidors puguin acabar totalment saturats s'eliminen automàticament al cap de pocs dies d'haver pujat amb Mail Drop. D'aquesta manera cal ser ràpid en descarregar-lo ja que no es pot configurar de cap manera la vida d'aquest fitxer al núvol.
Funcionament de Mail Drop
Per utilitzar Mail Drop hem d'assegurar-nos que està actiu, així que haurem de anar a les preferències d'iCloud Mail a la web d'Apple, en concret a icloud.com/mail. Un cop ets dins d'aquesta web simplement hauràs de seguir els passos següents:
- A la finestra principal prem a l'engranatge a la cantonada inferior esquerra i escull l'apartat preferències.
- A la finestra emergent que surt veu a lopció de Redacció. Aquí hauràs d'activar la casella Usar Mail Drop per enviar fitxers adjunts grans i acceptar.
A partir d'aquest moment ja tindràs aquesta funcionalitat activa a tots els teus dispositius a través de l'aplicació de Mail. Per començar a utilitzar-lo simplement hauràs d'entrar a l'aplicació de correu d'Apple i crear un missatge nou com ho fas de manera normal. Omple tots els apartats del correu com l'assumpte, el destinatari així com el propi cos del missatge. Un cop tens tot això emplenat podràs passar a adjuntar larxiu en qüestió demmagatzematge del teu iPhone, iPad o Mac.
En aquest pas no veuràs en cap moment l'opció de Mail Drop ja que al principi s'intentarà enviar de manera normal. El problema arriba quan se li donarà al botó d'enviament ja que en aquell moment detecta al moment que es vol fer l'enviament d'un fitxer amb una mida considerable. És quan surt l'avís d'intentar l'enviament a través del servidor o optar per la funcionalitat de Mail Drop. La primera en cap cas et funcionarà sobretot si són arxius summament grans. El millor sempre és optar per Mail Drop.
Al moment s'explicarà a la pantalla tot el que passarà i es començarà a pujar el fitxer a través d'internet al núvol d'iCloud. Un cop estigui fet es generarà un enllaç per poder compartir amb el teu destinatari amb l'objectiu que es descarregui en 30 dies màxim.
No està limitat a dispositius Apple
Aquesta funcionalitat no està limitada únicament als dispositius dApple. L'enllaç en qüestió pot ser obert per qualsevol persona indiferentment de l'equip o del gestor de correu electrònic que es tingui per fer aquesta consulta. En definitiva és un simple enllaç que qualsevol persona pot fer clic per accedir a l'arxiu.
En prémer-lo es redirecciona a una web d'Apple, en concret d'iCloud, amb el nom de l'arxiu així com el pes que té. Seguidament podràs passar a descarregar-lo ràpidament a l'emmagatzematge intern del teu dispositiu d'una manera realment senzilla per poder obrir-lo amb qualsevol programa o aplicació.
