Despreocupa't de fer factures amb aquestes apps d'iPhone i iPad

Recorda com han de ser les factures perquè siguin legals

Encara que la immensa majoria d'aplicacions que comentarem en aquest article ja porten de sèrie plantilles amb què crear factures completament legals, el cert és que mai no està de més revisar que totes les dades que s'inclouen siguin les correctes. Segons l'Agència Tributària espanyola, aquestes són les dades que han d'anar a la factura:

• Número i, si escau, sèrie.
• Data expedició.
• Data doperació si és diferent de la dexpedició.
• NIF i nom i cognoms, raó o denominació social de lexpedidor.
• Identificació dels béns lliurats o serveis prestats.
• Tipus impositiu, i opcionalment també l'expressió IVA inclòs
• Contraprestació total.
• A les factures rectificatives, la referència a la factura rectificada.
• Si escau, si es produeixen les circumstàncies següents:
  • En operacions exemptes referència a la normativa
  • La menció facturació pel destinatari
  • La menció inversió del subjecte passiu
  • La menció Règim especial d'agències de viatges
  • La menció Règim especial de béns usats.

Apps amb què dissenyar tu mateix les factures

Pàgines

Comencem aquest recopilatori parlant de l'editor de text nadiu d'Apple, una eina fantàstica plena de funcions que la companyia lliura a tots els usuaris dels seus dispositius de forma gratuïta, per la qual cosa, a més de comptar amb funcions que et seran de moltíssima utilitat no tindràs de gastar un euro.

No obstant això, per poder realitzar factures necessitaràs un model, una plantilla, per tant si no vols crear-la tu mateix hi ha moltes pàgines web com les que enllacem al final i des de les quals podràs descarregar una plantilla de factures. D'aquesta manera només t'hauràs de preocupar d'introduir les dades corresponents i enviar la factura al teu client. Un altre punt que suma a favor de Pages és que en utilitzar iCloud podràs tenir totes les teves factures sincronitzades entre els teus diferents dispositius i accedir-hi en qualsevol moment des de qualsevol d'ells.

Paraula

De la mateixa manera que us recomanem l'ús de l'editor de text nadiu d'Apple, també us recomanem l'editor de text de Microsoft, és a dir, el conegut per tots Microsoft Word. Es tracta d'una aplicació o programa que, en algun moment, tothom ha utilitzat, i ara pots portar-lo perfectament a la butxaca oa la motxilla instal·lat al teu iPhone o iPad.

Igual que passa amb Pages, si vols utilitzar Microsoft Word com a aplicació per generar les factures als teus clients et recomanem que facis servir alguna de les plantilles que pots trobar a internet per crear factures. També podràs crear-les tu mateix o personalitzar-les, encara que mai no està de més veure les que ja estan creades perquè podrien servir-te perfectament per a la funció que busques.

Les aplicacions especialitzades en facturació

Factura & Pressupost – BILLDU

Amb aquesta aplicació podràs emetre factures, pressupostos i fins i tot ordres de compra professionals, tot això amb un aspecte atractiu i invertint uns pocs segons en això. La facilitat d'ús és un dels punts fonamentals d'aquesta aplicació per la qual cosa no t'has de trencar el cap per poder fer l'emissió de les teves factures. A més, totes les teves dades es desaran de manera segura, sincronitzant-se també entre tots els dispositius on tinguis instal·lada aquesta aplicació.

Fins i tot amb Factura & Pressupost – BILLDU podràs crear i generar el teu model exclusiu de factura. Dins de l'app comptes amb fins a 5 models diferents en els que pots afegir el teu propi logo, firma, ajustar el color de tot el document per crear just la factura que vols per donar personalitat al teu negoci. Els 5 models proposats destaquen per la seva claredat, i són agradables i informatius.

Factura Simple

Factura Simple és una aplicació de facturació fàcil de fer servir que permet crear tant pressupostos, com factures, així com rebuts professionals, amb la possibilitat d'imprimir el material o enviar-lo per correu electrònic amb fotos inserides. Podem dir que es tracta del sistema de facturació més simple que et pots trobar al mercat.

Dins l'aplicació pots afegir tota la informació que vulguis, i fins i tot incloure el logotip de la teva empresa per poder personalitzar al màxim els pressupostos i les factures. Quant a les dades del client, les pots afegir manualment o treure'ls directament d'una base de dades que pots anar creant a mesura que vagis usant l'aplicació.

Billin: Crea les teves factures

Es tracta d'una aplicació de facturació de descàrrega gratuïta pensada especialment tant per a Pimes com per a Autònoms, per tal que aquests puguin crear i enviar les seves factures en uns pocs segons i sense haver de patir complicacions en tot el procés. Billin permet tant facturar com compartir la informació amb el teu gestor en un sol clic, ja que controla l'enviament, creació, recepció i emmagatzematge de totes les factures, independentment del lloc on et trobis.

A més, la pròpia aplicació t'arriba a oferir ajuda professional de forma gratuïta el que sumat a la facturació ràpida i senzilla que proporciona t'ajudarà a estalviar moltíssim temps en tots aquests tràmits i poder dedicar-ho realment a la teva feina o al teu lleure. També cal tenir en compte la tranquil·litat que aporta poder conèixer en tot moment l'estat de les vostres factures.

Creador de Factura: Invoice2go

Invoice2go és l'aplicació número 1 de gestió de factures per a petits negocis, contractistes i autònoms amb la possibilitat de crear i enviar factures i pressupostos professionals en minuts, sense complicacions i tot des del teu iPhone o iPad. D'aquesta manera, facilita als petits empresaris la creació de factures professionals en qualsevol moment.

Amb aquesta app podràs crear factures amb un aspecte professional, oferint una solució perquè puguis facturar sobre la marxa tota mena de negocis, des d'autònoms i passejadors de gossos fins a dissenyadors web o músics. Tot això amb la seguretat que totes les dades se sincronitzen automàticament a tots els teus dispositius, per la qual cosa podràs crear i facturar des d'un en un moment donat, però consultar tota la informació més detingudament després en un altre dels teus dispositius.

Factures, ofertes i rebuts

Aquesta aplicació a més d'oferir-te tots els avantatges que pot donar-te una aplicació de factures per a iPhone o iPad també cobra valor per la versió d'escriptori que té per a ordinador, tant per a PC o Mac. Aporta la facilitat al client per poder signar els documents pertinents, ja que podeu fer-ho des de la pantalla del dispositiu o mitjançant correu electrònic.

Dins aquesta app podràs visualitzar la factura, estimar o fins i tot veure un resum de pagament per mes, client o article, cosa que no solen oferir totes les aplicacions de facturació. A més, també podràs enviar als teus clients els rebuts un cop hagis registrat el pagament. Fins i tot aquesta aplicació compta amb suport actiu durant 12 hores perquè puguis fer qualsevol consulta.

Factura i pressupost app

SppedInvoice és una app de facturació que compta amb accés web perquè puguis fer servir el generat de factures des de qualsevol lloc i dispositiu, ja sigui des del teu Mac, des del teu iPhone o fins i tot des del teu iPad. Aquesta app t'ofereix fins a 500 imatges de fons per posar a les teves factures i poder-los donar un toc diferent i molt personal. Totes les dades que maneges a les teves factures seran emmagatzemades de forma segura i automàticament recolzades, per la qual cosa no t'hauràs de preocupar en cas que perdis el dispositiu amb què sols fer totes les teves factures.

Abans comentàvem que l'app et proporciona fins a 500 imatges, però és que també podràs pujar les teves pròpies per portar al següent nivell la personalització de les teves factures, fins i tot podràs incloure el teu logotip i signatura a les factures. Compta amb reports per poder verificar les vendes, clients o articles o fins i tot per poder reportar l'IVA.

Nomo: Comptabilitat i Factures

Nomo és l'aplicació de comptabilitat per a autònoms i petits negocis, disponible en un sol clic, de fet, més de 70.000 petites empreses utilitzen Nomo per gestionar el seu negoci. Pel que fa a funcionalitats, aquesta app et permetrà generar pressupostos, portar al dia la comptabilitat del teu negoci, ordenar la facturació, emmagatzemar els tiquets en digitalitzar-los sense problemes i tot això des del dispositiu que vulguis.

Es tracta de l'aplicació amb servei de gestoria online per a autònoms i pimes fent realment fàcil l'autogestió ja que amb aquesta app podràs des de crear i enviar factures des del teu iPhone o controlar les despeses o ingressos fins a quina serà la previsió de cotització d'impostos per saber així que hauràs de pagar d'impostos.

Debitoor Fes Factures & Despeses

Debitoor és l'aplicació de facturació i comptabilitat fàcil, ràpida i intuïtiva per a autònoms i petites empreses. El vostre programa de facturació us ofereix les eines necessàries per crear i enviar factures dissenyades i professionals des de qualsevol lloc ia qualsevol moment.

El procés per crear les factures és simple i intuïtiu, de fet, pots tenir la teva factura acabada en menys d'un minut, amb la personalització i el disseny que vulguis, cosa que aportarà personalitat al teu negoci. A més, totes aquestes factures les podràs enviar per la via que vulguis, en format PDF per correu, WhatsApp, Messenger o qualsevol servei de missatgeria. Fins i tot pots automatitzar l'enviament de les factures amb factures recurrents.