Un dels enormes avantatges a l'hora de fer servir el teu iPhone i iPad per a temes de productivitat és que pràcticament els pots portar a qualsevol lloc i per tant, tens accés a ells en qualsevol moment i lloc. Per això, la possibilitat de gestionar tots els teus documents a través d'aquests dos dispositius d'Apple et donarà la tranquil·litat i la facilitat de poder-hi accedir quan vulguis per consultar-los, modificar-los o fer el que vulguis amb ells. No et perdis les aplicacions que et recomanem a continuació.
Què ha de tenir una bona aplicació de gestió de documents?
La gestió de documents és un apartat vital en un dispositiu, sobretot si s'utilitza amb finalitats laborals o productives. Apple en aquest aspecte en els darrers anys ha fet passos de gegant perquè tant amb l'iPhone com amb l'iPad es pugui fer una gestió còmoda i intuïtiva de tots els documents que pots arribar a manejar amb això, però, a continuació et deixem una sèrie de pautes que heu de tenir en compte a l'hora d'escollir una aplicació que gestioni els vostres documents.
Sincronització a tots els dispositius
Un dels punts fonamentals duna bona aplicació de gestió de documents i arxius és la sincronització entre diferents dispositius. Un dels punts forts de l'ecosistema d'Apple és la sincronització de tots els dispositius que el formen, i de la mateixa manera hem de buscar-lo en les aplicacions que utilitzem, posant especial èmfasi a les app per gestionar documents i arxius, per tant, el punt més important i que has de tenir més en compte a lhora de triar una aplicació daquest tipus és la sincronització que hi haurà entre el teu iPhone i iPad de tots els documents que hi magatzems.
Sincronització amb diferents serveis al núvol
Un punt a favor d'una aplicació de gestió de documents i arxius és la capacitat o possibilitat de poder accedir a diferents serveis d'emmagatzematge al núvol, ja que molts usuaris disposen de diversos serveis d'aquest tipus i voldran poder accedir a tot el contingut des de una mateixa app, de manera que comptar amb aquest avantatge us estalviarà molt de temps i esforç per no haver d'estar buscant en diferents serveis el document o arxiu que volies.
Creació de carpetes
Una cosa bàsica per a una aplicació d'aquest tipus és poder organitzar en diferents carpetes tot el contingut, per personalitzar al màxim la gestió dels teus documents i arxius en aquesta aplicació. Aquest punt és bàsic i imprescindible pel que tingues-ho molt en compte a l'hora de decantar-te per una opció o una altra, la facilitat d'ús, que sigui intuïtiva i que et permet personalitzar completament tota la gestió de les diferents carpetes o directoris que vulguis crear és molt important.
L'app Fitxers d'Apple
Des que Apple va introduir l'aplicació d'arxius tant per a iPhone com per a iPad, la gestió de documents i fitxers en aquests dos dispositius ha canviat completament. Era una app que tots els usuaris portaven demanant anys i que sens dubte va pujar les prestacions a nivell de productivitat tant de l'iPhone com de l'iPad ja que els va dotar de comptar amb un gestor d'arxius nadiu, tal com passa amb Finder a macOS. A més, va fer fins i tot més fàcil la sincronització d'aquests entre els diferents dispositius de la companyia de Cupertino.
En aquesta aplicació podràs gestionar tots els teus arxius tal com has fet tota la vida als teus diferents ordinadors, a més, també serà l'app on apareguin aquelles unitats d'emmagatzematge que connectis tant a l'iPad com a l'iPhone ia través de la qual també podràs copiar, enganxar, traslladar tot tipus de fitxers duna ubicació a una altra. A més, també podràs tenir accés a tots els serveis d'emmagatzematge al núvol que tinguis contractats, per la qual cosa des d'aquesta app podràs accedir a tots els teus fitxers d'una manera realment còmoda, senzilla i intuïtiva.
Descarrega Codi QR Fitxers Desenvolupador: poma Apps amb què tenir els arxius al núvol
Evidentment, a més de l'aplicació nativa d'Arxius que proporciona Apple, a l'App Store, hi ha nombroses alternatives amb què pots gestionar també tots els teus arxius. Són moltes les alternatives que podeu trobar, des de les apps més populars d'emmagatzematge al núvol fins a altres serveis més recents que també ofereixen uns avantatges molt interessants. A continuació te'n parlarem d'algunes.
Dropbox
Una altra de les opcions a l'hora de gestionar documents és concentrar-los tots en un sol servei d'emmagatzematge al núvol, i aquí agafa molt de pes un dels més populars durant molts anys, Dropbox. Amb l'aplicació de Dropbox tothom pot pujar i transferir arxius al núvol, on els podràs organitzar i gestionar com vulguis. Des de les teves imatges o vídeos que vagis emmagatzemant als teus diferents dispositius fins als documents importants que has de conservar de la universitat o la teva feina, tot té cabuda i lloc a Dropbox.
Aquesta és una opció fantàstica per a aquells usuaris que el que busquen és un núvol on emmagatzemar tots els seus documents o fitxers ja que el tractament d'aquests ho faran en diferents aplicacions i per això tota la gestió dels seus fitxers volen o necessiten fer-la en una aplicació externa a la resta. Això sí, hauràs de passar per caixa en funció de l'espai d'emmagatzematge de què vulguis gaudir en aquest servei.
Descarrega Codi QR Dropbox: Núvol i Emmagatzematge Desenvolupador: Dropbox, Inc. Google Drive
Per descomptat, si parlem de núvols demmagatzematge o serveis, hem de parlar de Google Drive, potser lopció més adequada si en el teu dia a dia treballes amb els serveis de Google. Es tracta d'un lloc ideal, també per la seva seguretat, on crear còpies de seguretat dels teus fitxers i accedir-hi des de qualsevol dispositiu. A més, també atorga la possibilitat d'editar diferents fitxers des de la pròpia aplicació i convidar altres usuaris que puguin fer el mateix en aquests documents.
Per descomptat, un dels punts que atorga més valor a aquest servei o aplicació és la possibilitat de gestionar tots els teus arxius tal com tu vulguis o necessitis a cada moment, ja que no hi ha cap tipus de limitació per organitzar tot el teu contingut. De la mateixa manera que passa amb Dropbox, Google Drive és una opció fantàstica si, primer, com comentàvem anteriorment, treballes diàriament amb serveis de la pròpia Google, i segon, volen centralitzar la gestió de fitxers en una aplicació per posteriorment, tractar l'edició dels documents en aplicacions diferents.
Descarrega Codi QR Google Drive – emmagatzematge Desenvolupador: Google LLC Apps amb què portar al dia tots els documents
Una altra de les opcions que tens disponible a través de l'App Store i que es tracta d'una alternativa fantàstica tant a l'app d'arxius nativa com a la resta d'aplicacions d'emmagatzematge al núvol són les aplicacions pròpies de gestió de documents. A l'App Store hi ha moltíssimes alternatives pensades única i exclusivament per dur a terme una bona gestió dels documents que vulguis tenir al teu iPad o iPhone. Són aplicacions habitualment pensades per a un àmbit educatiu i formatiu i que, sens dubte, són molt aptes per complir aquesta funció.
Documents de Readdle
Es tracta d'una de les aplicacions més populars per a la gestió de documents i fitxers, sobretot entre tots els estudiants que usen l'iPad com a dispositiu principal. Podríem dir que és un concentrat de tots els arxius on podràs llegir, escoltar, veure i anotar tot el que vulguis des del teu iPad, fent ús també de l'Apple Pencil, i iPhone. Dins de Documents s'engloben diferents funcions ja que no només és el centre de tots els teus arxius, sinó que substitueix perfectament el teu visor de documents, lector de PDF, descarregador d'arxius, integrador al núvol, un punt molt important, igual que passa amb l'app d'Arxius, des de Documents també tindràs accés a tots els serveis al núvol que tinguis contractats.
El punt pel qual destaca aquesta app és principalment per la gestió de documents, el seu propi nom ho indica, ja que podràs importar i guardar arxius de tota mena, gestionar-los tal com vulguis o necessitis, al que cal sumar que també tindràs la possibilitat deditar els documents des de la mateixa aplicació. En definitiva, una app molt completa si ho vols tot en un.
Descarrega Codi QR Documents: Gestor d'Arxius Desenvolupador: Readdle Technologies Limited PDF Expert: crear i editar PDF
PDF Expert és una aplicació que destaca per les seves funcions per editar PDF, però, si deixem de banda totes les possibilitats d'edició de documents, ens trobem amb una aplicació que també permet gestionar tots els teus documents de la manera que vulguis. De fet, la interfície amb què treballaràs és molt similar a la que ofereix l'aplicació de Documents, ja que les dues apps són desenvolupades per Readdle. D'aquesta manera, PDF Expert es pot convertir, principalment, en el vostre gestor favorits de documents PDF, cosa que et pot venir molt bé per organitzar tots els documents de la universitat, si ets estudiant.
Una de les funcions que cal destacar també d'aquesta aplicació és la possibilitat d'accedir als diferents serveis al núvol que tinguis contractats. Tant a iCloud Drive, com a Dropbox, com a Google Drive, per exemple, ja que tindràs la possibilitat de connectar-te a una gran quantitat de serveis d'emmagatzematge al núvol.
Descarrega Codi QR PDF Expert: crear i editar PDF Desenvolupador: Readdle Technologies Limited Editor i visualitzador de PDF GoodReader
GoodReader és una eina ideal per poder gestionar tots els vostres documents tant des de l'iPhone com des de l'iPad, ja que ofereix una combinació perfecta i molt equilibrada entre l'administració d'arxius i la lectura de documents. Amb aquesta app podràs obrir i llegir arxius de tota mena, des de PDF, text sense format, pages, word, html, imatges, audiollibres… i per descomptat també l'edició de documents PDF, un punt molt important a tenir en compte a molts sectors que busquen a l'App Store una aplicació que els atorgui totes les funcions que necessiten al seu dia a dia.
Quant a la gestió de documents, ofereix totes les funcionalitats pròpies d'un gestor de fitxers, perquè puguis organitzar tots els teus documents de la manera que necessitis. A més també compta amb la possibilitat de connectar-se als diferents serveis al núvol que tinguis contractats perquè puguis accedir a tots ells fàcilment, per la qual cosa si també comptes amb la possibilitat d'utilitzar emmagatzematge al núvol, la sinergia entre ambdues apps serà fantàstica i et facilitarà moltíssim la gestió de tots els documents.
Descarrega Codi QR Editor i visualitzador de PDF GoodReader Desenvolupador: Good.iWare, Inc. Bones notes 5
GoodNotes és una aplicació que destaca per les possibilitats que atorga als usuaris crear notes i utilitzar l'Apple Pencil per a la creació i edició de documents. No obstant això, una altra de les moltes funcions que té GoodNotes és la possibilitat de gestionar, en primer lloc tots els documents creats a la pròpia app, i segon, gestionar tots els documents que importis a l'aplicació, ja que des de GoodNotes podràs importar tots els documents documents que vulguis.
Es tracta d'una aplicació ideal per poder controlar tots els teus documents de text, perfecta per a estudiants que volen tenir tots els apunts ben organitzats i que, a més, poden editar fàcilment amb l'Apple Pencil o l'ús d'un teclat. Dins l'app pots crear tantes carpetes com vulguis, perquè puguis organitzar al teu gust o necessitat tots els documents amb què treballes diàriament.
Descarrega Codi QR Bones notes 5 Desenvolupador: Time Base Technology Limited Notabilitat
De la mateixa manera que pots utilitzar GoodNotes per gestionar els teus documents de text, també tens l'opció de Notability, una altra aplicació amb la qual podràs no només editar documents PDF fent ús de l'Apple Pencil o el teclat, sinó també gestionar fàcilment i còmodament tots aquests documents que utilitzes diàriament o que necessites tenir organitzats. Tractant-se d'una aplicació que està pensada per a l'edició i la creació de documents, comptar amb l'oportunitat de gestionar d'una manera tan eficient i còmoda tots aquests arxius fa que sigui una de les aplicacions més completes per a molts alumnes i professors.
La funció principal per la qual destaca Notability és per la creació de notes multimèdia, compta amb una gran quantitat d'eines que et facilitaran la feina, però a més, també pots importar a l'app tota mena de fitxers, PDF, DOC, PPT, imatges , GIF i molts més. També pots convertir a PDF qualsevol fitxer i crear còpies de seguretat dels teus fitxers en els diferents serveis d'emmagatzematge al núvol. Aquesta combinació pot ser la ideal per gestionar tots els teus fitxers i tenir, a més, un lloc on editar-los amb multitud de funcions disponibles.
Descarrega Codi QR Notabilitat Desenvolupador: Ginger Labs Documents: gestor de fitxers
Podràs llegir, anotar i escoltar tot el que vulguis al teu iPhone, ja sigui arxius, documents o àudios. Gràcies a aquesta app podràs tenir els teus documents ben organitzats , cuidant sempre els detalls i el disseny perquè et sigui molt senzill fer-la servir. Permet desar i importar fitxers des d'un ordinador, un altre mòbil o fins i tot el núvol, i podràs editar-los per afegir o eliminar el que vulguis.
Perquè l'organització sigui el més senzilla possible, podreu crear carpetes per desar millor els vostres documents. Compte amb l'opció de posar contrasenya a les carpetes que vulguis perquè ningú pugui veure-les. A més, si vols compartir fitxers amb els teus amics, podràs fer-ho en qüestió de segons. Treballa amb Google Drive, Dropbox i iCloud d'una manera senzilla perquè puguis descarregar els teus fitxers.
Descarrega Codi QR Documents: Gestor d'Arxius Desenvolupador: Readdle Technologies Limited iDocs
Gràcies a la seva interfície senzilla i el seu disseny elegant, iDocs es tracta d'una bona app amb què poder organitzar els teus arxius ja siguin PDF, vídeos o àudios. Podràs editar els fitxers que vulguis, a més de poder crear carpetes per tenir millor organitzats els teus fitxers. Podràs sincronitzar l'app amb els documents del núvol per organitzar-ho tot bé.
Compte amb la possibilitat de poder editar documents PDF com si es tractés d'un document de word. Compte amb una subscripció anual per poder gaudir de més avantatges i més opcions d'edició i classificació de documents. Se sincronitza amb els altres dispositius perquè no perdis cap document o fotografia.
Descarrega Codi QR iDocs Administrador arxius Desenvolupador: B TO J PTY LTD Quins són els nostres favorits?
Si parlem de apps que permeten desar arxius al núvol, la que més destaca és Google Drive . Una app senzilla que pots tenir a tots els teus dispositius. Molt fàcil d'utilitzar i que es pot sincronitzar amb el vostre compte de Google perquè no perdis detall. Podràs crear carpetes i documents compartits perquè els teus companys puguin editar-los i desar-los.
D'aplicacions per portar al dia tots els dispositius, sens dubte la que més opcions ofereix és Documents de Readdle . Amb ella pots tenir tots els documents del teu iPhone al teu iPad i viceversa. Un dels seus punts forts és que és compatible amb Apple Pencil, de manera que et serà molt senzill editar els PDFs i la resta de documents. La seva senzilla manera de passar els fitxers d'un dispositiu a un altre fa que no perdis temps.
